Chef(fe) de bureau adjoint(e)
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Vos missions en quelques mots
Le département travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d’appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, groupes de travail), ainsi qu’avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.
Composition et effectifs du service
Le Le bureau FIP3A est composé de 12 personnes dont 8 agents de catégorie A et 4 de catégorie B.
Votre hiérarchie
Le département FIP3 est supervisé par un chef de département.
Vos interlocuteurs métiers
Le bureau est en lien direct avec les responsables de gestion budgétaire et les directeurs délégués à l’administration régionale judiciaire. Le bureau travaille en étroite collaboration avec les services financiers du secrétariat général du ministère de la Justice.
Vos activités principales
L’adjoint au chef de bureau seconde celui-ci dans ses différentes attributions. Il assure conjointement, avec le chef de bureau, l’animation du bureau.
Il est chargé de l’intérim du chef de bureau en son absence, notamment dans le cadre de ses principales missions :
- La préparation des conférences budgétaires, du projet de loi de finances, de la supervision des documents budgétaires, des prévisions et suivi de l’exécution des crédits HT2 et T2 du programme 166 " Justice judiciaire "
- L’animation d’une fonction de synthèse budgétaire (crédits T2 et HT2) afin de fiabiliser les prévisions et le suivi de l’exécution des services judiciaires.
- La synthèse du schéma d’emplois du programme et la gestion du Titre 2 ;
- La tutelle financière de l’école nationale de la magistrature (ENM) ;
- L’encadrement d’une équipe de 12 personnes.
Il assure la transversalité des travaux avec le bureau FiP-3B en premier lieu, avec les autres bureaux de la sous-direction, mais également de la direction et du secrétariat général du ministère ainsi qu’avec les autres directions financières des ministères le cas échéant.
Profil recherché
Connaissances
Management
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable de l’Etat
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles et pédagogiques
Conduite de projet
Conduite d’analyse et de synthèse
Capacité d’adaptation et d’organisation
Savoir-être
Aptitude au travail d’équipe
Sens du contact humain et qualités rédactionnelles
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience de manager ainsi que dans le domaine budgétaire et/ou dans la gestion financière est nécessaire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations techniques et sur le management pourront être dispensées au candidat recruté.
Perspectives d’évolution professionnelle
L’adjoint au chef de bureau participera à toutes les activités du bureau qui implique un grand nombre d’interlocuteur au sein du ministère de la Justice, tant en central qu’en déconcentré.
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christine.julard@justice.gouv.fr
- cizia.cert@justice.gouv.fr