Chef D'Unite Departement Recrutement Et Formation

Il y a 12 heures

Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Le (a) secrétaire administratif assure le pilotage des missions spécifiques liées à l’organisation du recrutement, des examens professionnels, de la promotion et de l’attractivité des métiers de la direction générale de l’administration pénitentiaire.

Vos activités principales

➢  Gestion des dossiers confiées à l’unité recrutement ;

➢  Assurer le suivi du contentieux de l’unité ;

➢  Encadrer les gestionnaires de l’unité ;

➢  Chorus : Élaborer et suivre le budget de l’unité ;

➢  Toute mission demandée par le chef de département et/ou son adjoint en fonction de l’évolution des dossiers

➢  Participer à la démarche d’amélioration continue de l’unité ;

➢  Élaboration des tableaux statistiques du recrutement et examens professionnels ;

➢  Suivi de la gestion de la boite structurelle de l’unité ;

Nombre d’agents à encadrer : 2

   ☐   A                     ☐   B                      ✔   C                      ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                   OUI ☐                    NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

·         Logiciel de recrutement AT+

·         Logiciel de formation initiale Violette

·         Application métier Chorus

·         Matériel de bureau

·         Application SNEAS

Vos interlocuteurs métiers

DGFIP, SDRF, SG, DRHAS, ENAP, Établissements pénitentiaires, les Services pénitentiaires d’Insertion et de probation, autres institutions  

Profil recherché

Connaissances
Logiciels métiers
Bureautique
Procédures administratives

Savoir-être
Sens des relations humaines
Être autonome
Sens de la communication
Faire preuve de disponibilité
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Être organisé
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Bonne communication

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • M. Sébastien STELLA, Chef du DRF
  • Jean-Marc BONBON, Chef adjoint DRF