Chef D'Unite Departement Recrutement Et Formation
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Le (a) secrétaire administratif assure le pilotage des missions spécifiques liées à l’organisation du recrutement, des examens professionnels, de la promotion et de l’attractivité des métiers de la direction générale de l’administration pénitentiaire.
Vos activités principales
➢ Gestion des dossiers confiées à l’unité recrutement ;
➢ Assurer le suivi du contentieux de l’unité ;
➢ Encadrer les gestionnaires de l’unité ;
➢ Chorus : Élaborer et suivre le budget de l’unité ;
➢ Toute mission demandée par le chef de département et/ou son adjoint en fonction de l’évolution des dossiers
➢ Participer à la démarche d’amélioration continue de l’unité ;
➢ Élaboration des tableaux statistiques du recrutement et examens professionnels ;
➢ Suivi de la gestion de la boite structurelle de l’unité ;
Nombre d’agents à encadrer : 2
☐ A ☐ B ✔ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
· Logiciel de recrutement AT+
· Logiciel de formation initiale Violette
· Application métier Chorus
· Matériel de bureau
· Application SNEAS
Vos interlocuteurs métiers
DGFIP, SDRF, SG, DRHAS, ENAP, Établissements pénitentiaires, les Services pénitentiaires d’Insertion et de probation, autres institutions
Profil recherché
Connaissances
Logiciels métiers
Bureautique
Procédures administratives
Savoir-être
Sens des relations humaines
Être autonome
Sens de la communication
Faire preuve de disponibilité
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Être organisé
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Bonne communication
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Sébastien STELLA, Chef du DRF
- Jean-Marc BONBON, Chef adjoint DRF