Chef D'Unite

Il y a 2 jours

Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Placé sous l'autorité du chef du département, le chef de l’unité soutien aux déplacements est en charge des missions suivantes :

- commander les cartes de carburant et les badges de télépéage pour l’ensemble des véhicules légers et véhicules de transport de détenus (plus de 300 véhicules) dans le cadre du déploiement et suivi des marchés liés à la gestion du parc automobile

- commander les cartes ALD et donner les accords de réparation au prestataire ALD en charge de la maintenance des véhicules ; après avoir pris l’attache de sa hiérarchie en cas de dépense significative ;

- transmettre au comptable assignataire les imputations pour permettre la mise en paiement des factures dématérialisées déposées mensuellement par chaque prestataire ;

- assurer le suivi desdites dépenses par centre de coûts (par structure : établissement ou SPIP ou siège de la DISP, ERIS ou PREJ) ;

- commander puis réceptionner les nouveaux véhicules ;

- passer commande des aménagements de véhicules en lien avec les services concernés (DSD, …) en prestation marché ou hors marché le cas échéant ;

- suivre les immobilisations (dans CHORUS : FIEC/fiche d’immobilisation en cours et FIES/fiche d’immobilisation en service) ;

- suivre les réformes des véhicules retirés du parc automobile (utilisation de l’application HERMES déployée par la DGFIP/Direction Générale des Finances Publiques) ;

- mettre à jour le fichier de suivi PARC AUTO ACTUALISE (entrée, sortie, cession de véhicules), notamment en demandant aux structures et services de communiquer chaque semestre le kilométrage effectué avec chaque véhicule ;

- mettre à jour annuellement le fichier de suivi du Bureau PS5 de la DGAP ;

- faire des propositions pour le renouvellement des véhicules en conformité avec la circulaire du Premier Ministre.

- gérer les frais déplacement via CHORUS DT : Référent régional

Nombre d’agents à encadrer : 1 B et 2 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers

Profil recherché

Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Budgétaires et Comptables  (LOLF)
Maitrise du cadre juridique et réglementaire relatif aux
déplacements

 Savoir-faire

Respect du devoir de confidentialité et des principes
déontologiques
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique

Savoir-être

Discrétion – polyvalence – disponibilité – rigueur
Esprit d’équipe et loyauté

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pas nécessairement.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste

Perspectives d’évolution professionnelle

Oui

Localisation

Localisation : Direction des Services pénitentiaires du Grand Est 19 Rue Eugène Delacroix 67200 Strasbourg
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mme Aïda SEVEYRAS - cheffe du département budget et finances - 03 69 32 28 16