Agent accueil secrétariat
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de pôle administratif, vous êtes chargé des tâches d'exécution.
1. ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes ;
Gestion de la messagerie internet « contact » ;
Gestion de la messagerie téléphonique institutionnelle ;
Mandataire simple des régies « topoguides » et « refuge des Estanyols » :
Vente topo-guides, affiches Moncouleur ;
Prévente de nuitées refuge des Estanyols ;
Mettre à jour le panneau d’affichage institutionnel et touristique
Assistance à la gestion des cartes de déchetteries ;
Secrétariat (courrier, mise sous pli, photocopie, cartes de vœux etc.) ;
Gestion du courrier entrant et sortant / numérisation via la Ged ;
Suivi des plannings véhicules/salles de réunion ;
Préparation des différentes réunions (mise en place salle, préparation café, biscuits, etc.) ;
Commandes :
Suivi et gestion des commandes fournitures ;
Repas professionnels, vœux, etc. ;
Billet de train d’avion pour les élus ;
Doublement accueil scolaire ;
Suivi des forfaits Neiges Catalanes ;
Assistance aux évènements majeurs de la communauté de communes (vœux, inaugurations, repas de Noël, etc.) ;
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
2. SPECIFICITES DU POSTE :
Horaires d’accueil ;
Congés hors saison ;
Disponibilité ;
Polyvalence.
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
Excellente communication écrite et orale ;
Bonne gestion des conflits ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;
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Agent d'accueil et d'entretien
Il y a 4 jours
La Canourgue, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Agent d'accueil et d'entretien pour des locations touristiquesL'agent sera en charge de l'entretien des gîtes (ménage , remise en état de location, petite maintenance et surveillance de l'état des équipements) et des espaces communs. Il assurera également l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et son...
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Agent administratif polyvalent — Accueil mairie
Il y a 7 jours
La Romieu, Occitanie, France Fonction Publique Territoriale Temps pleinFonction publique territoriale à La Romieu recrute un agent administratif après mutation pour assurer l’accueil à l’Agence Postale Communale et au service mairie/ CCAS. Le candidat idéal maîtrise Pack Office, possède de bonnes capacités rédactionnelles et affiche rigueur et autonomie.Maîtrise de l’anglais souhaitée, sens du service public et...
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Agent de restauration scolaire
Il y a 4 jours
La Boissière, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, l'agent est en charge du bon fonctionnement du restaurant scolaire ainsi que de son entretien en respectant les règles d’hygiène et de sécurité de la restauration collective.Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière technique est de 35 heures...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 4 jours
La Romieu, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Emploi vacant suite à mutation.Sous la responsabilité de l’autorité territoriale et de la directrice générale des services, l’agent assure : - l’accueil de l’Agence Postale Communale de LA ROMIEU - l’accueil et différentes tâches administratives de la mairie et du CCAS de LA ROMIEU.Consultez le détail...
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Agent de propreté
Il y a 6 heures
La Canourgue, Occitanie, France GROUPE NICOLLIN Temps pleinEntreprise :Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France...
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Agent de propreté
Il y a 6 heures
La Salvetat-Saint-Gilles, Occitanie, France GROUPE NICOLLIN Temps pleinEntreprise :Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France...
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Agent de propreté
Il y a 6 heures
La Grande-Motte, Occitanie, France GROUPE NICOLLIN Temps pleinEntreprise :Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France...
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73 Avenue de la Fontasse : 31290 Saint-Léon - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31), Occitanie Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Etablissements publics de coopération intercommunale Référence O031260925000516 ...
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Assistant(e) juridique et administratif
Il y a 1 jour
4 AVENUE DE LA GARE 48005 MENDE CEDEX, Occitanie, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Amené-e à travailler sur des dossiers variés, vous assisterez la responsable et les agents du pôle dans la gestion et le suivi des procédures. et contribuerez à son organisation sur ses 3 missions : 1) Appui juridique et contentieux : - Gestion des boites mails - Suivi de l'application Télérecours, préparation...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 7 jours
La Romieu, Occitanie, France Fonction Publique Territoriale Temps pleinEmploi vacant suite à mutation.Sous la responsabilité de l’autorité territoriale et de la directrice générale des services, l’agent assure: l’accueil de l’Agence Postale Communale de LA ROMIEU l’accueil et différentes tâches administratives de la mairie et du CCAS de LA
