Gestionnaire ressources humaines

L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.

Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.

Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.

En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/

POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de bureau, vous êtes chargé(e) d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines, et plus particulièrement des actes de gestion collective et individuelle des personnels ATSS.

Vous êtes responsable des bacs de gestion suivants : les adjoints administratifs de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur (ADJAENES) et les adjoints techniques d’établissement d’enseignement (ATEE).

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative, la paie et la tenue des dossiers des agents relevant de votre portefeuille de gestion.
• Réaliser les opérations de gestion RH liées à la carrière individuelle des personnels : affectations, mutations, détachements, positions statutaires, situations administratives, avancements d’échelon, changements de situation familiale, arrêtés liés à la prise de poste, nouvelles bonifications indiciaires…
• Assurer l’initialisation et le traitement des actes de gestion ainsi que la saisie des éléments de paie.
• Gérer la pré-liquidation et le contrôle de la rémunération indiciaire et indemnitaire des agents.
• Participer aux opérations de mobilité.
• Prendre en charge, généralement en binôme, des attributions transversales exercées ponctuellement dans l’année et concernant tout ou partie d’une population donnée : préparation des listes de promouvables, reclassement des promus, titularisation de contractuels, attribution de la GIPA…
• Participer à la fiabilisation, au classement et à l’archivage des dossiers administratifs des personnels BIATSS, à l’application des procédures et à la tenue des tableaux de bord.
• Mettre à jour et fiabiliser, le cas échéant, les tableaux de suivi ainsi que les dossiers enregistrés dans le SIRH.
• Produire des fiches financières et des attestations.
• Accueillir et renseigner les personnels, en accueil physique, par téléphone ou par courrier électronique, notamment sur les procédures RH.
• Être amenée à expertiser certains sujets relevant de votre champ de gestion.

Connaissances souhaitées :

• Bonne connaissance du statut général et statuts particuliers de la fonction publique d’État ;
• Bonne connaissance de la paye et de la pré-liquidation ;
• Bonne connaissance des règles de gestion des ressources humaines ;
• Connaissance du logiciel RENOIRH ;
• Savoir appliquer des textes juridiques ;
• Savoir analyser une réglementation, un besoin ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access..) ;
• Connaissance générale des enjeux de la politique éducative, de l’organisation et du fonctionnement du système éducatif.

Compétences recherchées :

• Capacité de communication ;
• Faire preuve de qualités analytiques et de synthèse ;
• Savoir gérer son temps, établir des priorités et anticiper (respect des échéances) ;
• Capacité à rendre compte ;
• Sens de l’initiative et savoir être force de proposition ;
• Mettre en œuvre une démarche qualité ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.

Qualités requises :

• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l’organisation ;
• Maîtrise de soi, rigueur et fiabilité ;
• Respect des règles de confidentialité et de déontologie ;
• Capacité d’écoute ;
• Dynamisme, réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence.