Responsable d'unité de gestion des frais de déplacements
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Vos missions en quelques mots
Au sein de l’unité en charge des frais de déplacements composée d’un responsable et de cinq gestionnaires, le responsable supervise le traitement dans l’application Chorus-Déplacements Temporaires des frais de déplacements des agents de l’administration centrale, du Garde des Sceaux et de son cabinet.
La chaîne d’exécution des frais de déplacement en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le bureau des prestations financières et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur.
Dans ce cadre, le responsable d’unité est l’interlocuteur des services prescripteurs et du service facturier pour le traitement des frais de déplacements (états de frais, factures voyagistes, congés bonifiés, frais de changement de résidence et mutations).
Il a un rôle d'encadrement intermédiaire des gestionnaires de frais de déplacements. Ses attributions sont les suivantes :
• Contrôler et valider les opérations réalisées par les gestionnaires de l’unité (contrôle de la réglementation, vérification des pièces justificatives, etc.) ;
• Assurer tout au long de l'année, et en particulier en fin de gestion, le suivi de l'activité ;
• Diffuser les règles de gestion et assurer le respect des procédures et normes comptables ; participer à la rédaction, validation et diffusion des procédures ;
• Assurer un rôle de conseil et d’assistance dans la réglementation, l’outil Chorus DT et le marché voyagiste auprès des correspondants des services prescripteurs ;
• Concourir à la mise en place du dispositif de maîtrise des risques financiers (contrôle interne) : guide de contrôle, plan de contrôle, analyse des contrôles ;
• Encadrer et animer 4 adjoints administratifs.
Profil recherché
Connaissances
Finance et comptabilité publique - Sensibilisation
Gestion budgétaire et comptable - Sensibilisation
Règlementation spécifique au domaine - Sensibilisation
Fonctionnement des institutions - Application
Logiciels et outils bureautiques - Application
Logiciels dédiés - Sensibilisation
Savoir-être
Avoir l’esprit d’équipe - Application
Être réactif - Application
Savoir s’organiser – sens de l’organisation - Maîtrise
Sens des responsabilités - Maîtrise
Capacité d’adaptation - Maîtrise
Savoir-faire
Avoir le sens des relations humaines - Maîtrise
Capacités rédactionnelles - Application
Mettre en œuvre une procédure - Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- MEZINO Priscilla – Cheffe de bureau - Priscilla.mezino@justice.gouv.fr
- LEROY Mylène – Adjointe à la cheffe de bureau - Mylène.leroy@justice.gouv.fr
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Adjoint(e) au responsable d'unité de gestion frais de déplacement
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Gestionnaire de frais de déplacements
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(Jr.) Account Executive | French Speaking
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