Gestionnaire de frais de déplacements
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Vos missions en quelques mots
Au sein de l’unité en charge des frais de déplacements composée d’un responsable et de cinq gestionnaires, le gestionnaire de frais de déplacement assure le traitement dans l’application Chorus-Déplacements Temporaires des frais de déplacements des agents de l’administration centrale, du Garde des Sceaux et de son cabinet et assure un support national de niveau 3 (SN3) de l’application. A ce titre, il travaille en relation avec les correspondants applicatifs en région et l’agence informatique financière de l’Etat (AIFE).
En administration centrale, la chaîne d’exécution des frais de déplacements est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le CSP et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur. Dans ce cadre, le gestionnaire de frais de déplacements au sein du CSP contrôle et valide les états de frais établis par les services d’administration centrale en application de la réglementation en vigueur. Il assure le traitement des factures relatives aux marchés voyagistes du ministère.
Il assiste les missionnés d’administration centrale dans leurs demandes relatives à la réglementation des frais de déplacement, à l’utilisation du marché voyagiste et à l’utilisation de Chorus Déplacements Temporaires.
Il prend en charge les incidents affectant les outils et services, leur évolution, gère le parc des habilitations et met à jour les paramétrages de l’outil Chorus DT. Il participe à l’élaboration et la formalisation de la documentation relative aux procédures d’habilitation et de paramétrage.
Le gestionnaire peut également intervenir dans le traitement d’une part des campagnes de congés bonifiés (2 par an) organisées en collaboration avec le service des ressources humaines pour les agents d’administration centrale et d’autre part des frais de changement de résidence et de mutations d’agents. Il instruit alors les dossiers de demandes présentés par les agents d’administration centrale ; il vérifie les pièces, saisit les engagements juridiques relatifs à la commande des billets dans Chorus et transmets les éléments nécessaires au comptable public pour la mise en paiement.
Profil recherché
Connaissances
Niveau attendu
Finance et comptabilité publique
Sensibilisation
Gestion budgétaire et comptable
Sensibilisation
Règlementation spécifique au domaine
Sensibilisation
Organisation et fonctionnement institution
Application
Logiciels et outils bureautiques
Application
Logiciels dédiés
Sensibilisation
Savoir-être
Avoir l’esprit d’équipe
Application
Être réactif
Application
Savoir s’organiser – sens de l’organisation
Maîtrise
Sens des responsabilités
Maîtrise
Capacité d’adaptation
Maîtrise
Savoir-faire
Avoir le sens des relations humaines
Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Application
Mettre en œuvre une procédure
Application
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Priscilla.mezino@justice.gouv.fr
- Mylene.leroy@justice.gouv.fr
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Gestionnaire de frais de déplacements
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Un ou une gestionnaire missions
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Cour des Comptes Temps pleinVos missions en quelques mots Le département de la comptabilité générale comprend 16 agents dont 1 responsable et 2 adjoints (dont 1 adjoint positionné sur le pôle « missions »).Ce département est composé de trois pôles :Le pôle « Missions », composé de 4 gestionnaires, a en charge le traitement des déplacements temporaires des agents...
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Gestionnaire admissions et frais de séjours MCO
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Gestionnaire logistique
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Gestionnaire BOP
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesAu sein du bureau de la synthèse budgétaire (L1), la section BOP central, achats et carte achat (BAC) est en charge du pilotage de l’ensemble du processus de dépense (achats, suivi budgétaire et comptable du BOP de l’administration centrale) et du contrôle interne financier au sein de la...
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Gestionnaire budgétaire
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la supervision du chef de pôle « Budget et marchés publics », et en collaboration avec les deux autres agents du service, le titulaire du poste participera principalement aux opérations de gestion des crédits de fonctionnement courant (HT2).Il sera chargé des activités suivantes :· ...
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Gestionnaire d'Applications Finance
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Paris 9e, Île-de-France Compagnie Des Alpes Temps pleinMission générale : Rattaché(e) à la Responsable SI du domaine Finance au sein de la DSI du groupe Compagnie des Alpes, vous jouerez un rôle clé sur nos outils finance. En tant que Gestionnaire d’Applications Finance, vous assurerez le support de niveaux 1, 2 et 3 sur un portefeuille d’applications couvrant notamment la facturation électronique,...
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Gestionnaire finanier-e de Dépenses
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Paris, Île-de-France Inserm Télétravail Temps plein 2 207 € CDDVos missions en quelques mots Mission principale :Le gestionnaire financier de dépense aura pour mission de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.Activités principales : · Effectuer les contrôles réglementaires...
