Adjoint chef de bureau applicatifs post sentenciel
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Vos missions en quelques mots
Le programme PPN, se compose de plusieurs bureaux applicatifs en charge d’identifier, concevoir et piloter la réalisation des nouvelles fonctionnalités des applicatifs de la PPN.
Ainsi, le bureau applicatif identifie, définit et priorise les fonctionnalités à développer pour ses applicatifs dans une feuille de route annuelle. Les besoins résultent aussi bien des besoins stratégiques exprimés par la direction de programme que des besoins exprimés par les utilisateurs en juridiction, des évolutions législatives ou des besoins d’amélioration technique du fonctionnement des applications.
Les bureaux applicatifs pilotent ensuite la réalisation de ces fonctionnalités ainsi que de la maintenance des applicatifs en s’appuyant sur les équipes de la DNUM, fédérées en équipes intégrées au sein de l’usine digitale du programme PPN.
Le bureau applicatif post sentenciel sera en charge des applicatifs du périmètre post sentenciel, en particulier de Prisme.
L’adjoint au chef de bureau applicatif PPN exerce des fonctions de direction, d’animation d’équipe, et de conduite de projet, sous la direction du chef de bureau.
Dans ce cadre, il se voit confier les missions suivantes :
· Contribuer à la construction de la feuille de route globale des besoins en solutions digitales identifiés par la direction de programme PPN ;
· Avec les architectes et les équipes du bureau produire les cahiers des charges des initiatives digitales de la roadmap définie ;
· Etablir le budget prévisionnel occasionné par les développements nécessaires à l’atteinte de la feuille de route du programme ;
· Proposer les arbitrages nécessaires par rapport aux différents besoins des métiers en fonction et dans le cadre du budget défini ;
· Participer à l’identification et au suivi des différents indicateurs permettant de suivre l’avancée des développements réalisés au regard du budget engagé ;
Il assure également, par délégation du chef de bureau, la représentation du bureau à l’égard des partenaires extérieurs au programme PPN et à ce titre doit :
· Présenter l’intégralité de l’offre de service offerte par le bureau aux bureaux et services partenaires ;
· Concevoir et coordonner la cérémonie de system démo afin de permettre sa diffusion aux partenaires pour information sur les avancements des travaux réalisés par la tribu ;
· Concevoir une feuille de route commune et assurer la coordination des développements du programme avec ceux des autres bureaux et autres partenaires ;
Il coordonne l’ensemble des développements produits par les équipes techniques :
· RESPONSABILITÉ DU CONTENU METIER DES APPLICATIFS
o Définir les besoins métier, établir les spécifications à réaliser sur les applicatifs du bureau ;
o Participer au choix d'une solution en relation avec les équipes techniques de la DNUM ;
Profil recherché
Composition et effectifs du service
La direction de programme PPN est composée de personnes aux profils et aux compétences variés réunis au sein d’un « plateau projet », associant des représentants du métier et des spécialistes des systèmes d’information.
Votre hiérarchie
Vous serez placés sous l’autorité du chef de bureau post sentenciel
Vos interlocuteurs métiers
En administration centrale : bureaux des applicatifs informatiques et d’appui, service numérique du secrétariat général, partenaires institutionnels (forces de l’ordre, administrations …).
En région : SAR (RGI, RGIA, ATN, RGF …) et chefs de juridictions.
Interventions ponctuelles au sein des écoles.
Nombre d’agents à encadrer
A ✔ B : 6-8 ☐ C ✔ Prestataires MOA/MOE
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Poste requérant des déplacements occasionnels en France métropolitaine et outre-mer ✔ Oui ☐ Non
Du télétravail est possible sous réserve des nécessités de service.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur ultra-portable ✔ Oui ☐ Non
Téléphone portable professionnel ☐ Oui ✔ Non
Profil :
Connaissances
Procédure pénale
Mise en place d’un plan d’activités
Achats/ gestion budgétaire
Bonne connaissance des institutions et de l’administration pénitentiaire
Processus et environnement métier en SPIP maitrisé
Gestion des projets et du portefeuille de projets
Gestion des risques et sécurité de l’information
Appétence pour se former à la Méthode Agile - Management
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques
Manager une équipe à large spectre
Identifier les axes d’amélioration.
Maîtriser les outils de communication
Dégager des objectifs et des priorités
Organiser les charges de travail
Appétence pour se former aux outils propres à la gestion d’un projet informatique (confluence, jira, mantis …)
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Être autonome
Faire preuve de disponibilité
Être à l’écoute
Être réactif
Apprécier les déplacements géographiques récurrents
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- anne-laure.sandretto@justice.gouv.fr
- lucie.toulemonde-villard@justice.gouv.fr