Assistant Gestion Administration Personnel Militaire 2/21

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le Service de santé des armées (SSA) s’appuie sur le département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH-SSA) pour répondre aux besoins en matière de recrutement, de mobilité, de suivi administratif et de valorisation des personnels qui composent le Service.
Le DAGRH-SSA s’organise autour de 3 divisions : la division gestion, la division cohésion nationale et la division accompagnement.
Au sein de la section gestion du bureau gestion des réserves de la division cohésion nationale, l’agent est chargé de la mise en œuvre et de l’exécution de tous les actes de gestion relatifs à ce processus pour le personnel réserviste du SSA. Il assure notamment le calcul, l’application des avancements d’échelons et des évolutions indiciaires, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Les missions principales de l’agent sont les suivantes :
- Etudier les droits à avancement d’échelons ;
- Calculer les anciennetés et les dates d’avancement d’échelons ;
- Réaliser des simulations indiciaires ;
- Saisir les données individuelles et fiabiliser les dossiers du personnel réserviste ;
- Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures ;
- Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques ;
- Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés ;
- Effectuer des recherches dans les bases de données du SIRH d’armées relatives à la situation administrative ou en
gestion d’un administré ;
- Participer à la fiabilisation de l’outil Excel de pilotage ;
- Appliquer les procédures relatives au contrôle interne de niveau 1 et effectuer les mesures correctrices identifiées par
le contrôle interne de niveau 1

L’agent pourra assurer les tâches annexes suivantes :
- Entretenir, le cas échéant, les relations avec les formations d’emploi et les informer ;
- Effectuer des extractions à partir de fichiers Excel et/ou à partir du SIRH ;
- Saisir dans Boréale ;
- Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôles interne.

néant

Maîtrise WORD/EXCEL
Expérience en rémunération / Solde
Connaissance en administration du personnel militaire
Connaissance de la réserve opérationnelle (si possible)
Formations GRH (gestion des ressources humaines) et SIRH (système d’information)

Poste localisé sur la base aérienne 705 à Tours (37). Accès par transport en commun : bus, tramway. Restaurant administratif et parking sur site. Protection sociale complémentaire obligatoire. Avantages type comité d'entreprise avec institution IGESA. Horaires du lundi au jeudi 08h - 17h et vendredi 8h -15h.