Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
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Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUESTRéférence
2026-2420983Date de début de diffusion
29/09/2026Date de parution
29/09/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO Nantes 1
Date limite de candidature
19/10/2026
Employeur
Protection Judiciaire de la Jeunesse
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO Nantes 1
Descriptif de l'employeur
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
Votre hiérarchie:
N+1 : le/la responsable d’unité éducative
N+2 : le/la directeur(rice) de service
Description du poste
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
2 ou 1 si agent exerçant en hébergement
Informations complémentaires
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
5 chemin du Pressoir Chesnaie – 44100 NANTES
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances:
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être
Sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/03/2027
Contact 1
stemo-nantes@justice.fr
Contact 2
dtpj-nantes@justice.fr
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