Adjoint administratif en CDD
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MISSIONS:
Sous la responsabilité de l’équipe de Direction du Site, l’adjoint administratif a pour mission d’accueillir le public et de participer à l’administration et à la gestion de l’unité de gestion. > Communication interne et externe du pôle : affichages officiels, diffusion d'information, > Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ; heures supplémentaires (…) > Participation à la gestion administrative et financière du pôle > Saisie des bons de commande et suivi des commandes ; Hébergement > Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques ; > Suivi des arrivées et des départs, organisation des rendez-vous ; > Remise des clés, suivi des états des lieux ; > Suivi administratif des dossiers étudiants Restauration > Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques ; > Suivi quotidien des caisses ; > Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ; > Suivi des prestations exceptionnelles ; Selon
votre profil
et votre motivation, ces tâches pourront évoluer et être complétées. Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.
PROFIL RECHERCHÉ
> Excellentes compétences en communication, orale comme écrite. > Forte polyvalence, liée à la diversité des missions du poste. > Réelle autonomie dans l’organisation du travail. > Réactivité et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément. > Rigueur dans le suivi des dossiers. Caractéristiques spécifiques du poste :
• Participer aux portes ouvertes
• Peut être amené à effectuer des remplacements en caisse Site: Restaurant universitaire Aubépin, 4 rue Georges Charpak 53810 Changé Rattachement administratif et fonctionnel : Unité de gestion Pôle mixte Laval
• Pour la réception des candidatures indiquer : Direction-Pole-Mixte-Laval@crous-nantes.fr et recrutement@crous-nantes.fr
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Adjoint.e en gestion administrative RH
Il y a 5 jours
Nantes, Pays de La Loire, France Nantes Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint.e en gestion administrative travaille en étroite collaboration avec la Responsable du bureau des enseignants de la composante et le service RH du pôle santé. Elle prend en charge les missions suivantes :- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le cadre des campagnes...
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Directrice de crèche H/F
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France RH Care Consulting Temps pleinDirecteur / Directrice de Crèche Multi-accueil (H/F) - CDD | Nantes Description du poste : Nous recherchons un/une Directeur/trice de Crèche pour piloter une structure multi-accueil de 22 berceaux basée à Nantes Missions principales : Assurer la gestion administrative, pédagogique et opérationnelle de la structure. Encadrer, animer et accompagner...
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Directrice de Crèche
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France RH Care Consulting Temps pleinDirecteur / Directrice de Crèche Multi-accueil (H/F) - CDD Nantes Description du poste : Nous recherchons un/une Directeur/trice de Crèche pour piloter une structure multi-accueil de 22 berceaux basée à Nantes Missions principales : Assurer la gestion administrative, pédagogique et opérationnelle de la structure. Encadrer, animer et accompagner...
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Assistant administratif achats et marchés publics F/H
Il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Urssaf Caisse nationale Temps plein 28 000 € - 30 000 € ContratVotre sens de l’organisation fait avancer les dossiers ? Rejoignez le pôle Marchés de la DSI de l’Urssaf Caisse nationale ! Nous recherchons un assistant administratif achats et marchés publics en CDD pour accompagner nos acheteurs dans la préparation et le suivi de leurs dossiers, dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Votre...
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Secrétaire Général.e
Il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein 23 556 € - 36 684 € ContratÀ propos de nous Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...
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Secrétaire Général.e
Il y a 13 heures
Nantes, Pays de La Loire, France Nantes Université Télétravail Temps plein 1 963 € CDDVos missions en quelques mots MISSIONSMembre de l’équipe de direction et rattaché·e au directeur du pôle, le/la secrétaire général·e contribue à la définition et au déploiement de la stratégie du Pôle Santé. Il/elle garantit son bon fonctionnement, coordonne les activités administratives et assure la fluidité des relations entre le...
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Secrétaire Général.e
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinRESPONSABILITÉS : Environnement et contexte de travail - Campus Centre Loire Le Pôle Santé de Nantes Université, créé en 2022, réunit quatre composantes (Médecine, Pharmacie, Odontologie et STAPS), 13 laboratoires de recherche et une structure fédérative de recherche. Il s'appuie sur 8 services administratifs et des missions transversales...
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Instructeur d'animations commerciales H/F
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Ville de Nantes Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)Instructeur d'animations commerciales H/FDirection GénéraleDGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et SécuritéPôle Nantes
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Assistant Adm Ventes
Il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Cdc Habitat Temps pleinUne mission d'intérêt général Au sein de l'équipe Vente de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat à Nantes, dans le cadre d'un CDD de 2 mois, vous prendrez en charge, en soutien aux collaborateurs de l'équipe, des tâches administratives permettant de fluidifier le traitement des dossiers de montage et de mise en vente de...
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Chargé ou chargée d'études procédures RH
Il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Le Département de Loire-Atlantique Temps pleinOffre n° 6949951 Chargé ou chargée détudes procedures RH (changement de SIRH)(CDD) F/HDescriptif du poste:Vous serez placé-e sous la supervision directe de la cheffe de service, et travaillera avec l'ensemble des encadrant-es du service (adjoint-es de la cheffe de service, responsables d'unités). Vous devrez également échanger avec des
