CHEF(FE) DE SECTION FORMATION

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous serez en charge sur le ressort du SGAMI Est :

- Assurer l'encadrement et l'activité de la section : planifier, gérer les différentes attributions, assurer la polyvalence et la continuité du service, déléguer et accompagner dans les missions.

- Recueillir les besoins en formation des agents (recueil de formation annuel + entretien individualisé de chaque nouvel arrivant) et des services du SGAMI 

- Analyser les besoins en formation au regard des priorités institutionnelles 

- Répondre aux recensements émanant des services partenaires 

- Définir et exécuter le plan de formation local

- Prendre part à l’animation du réseau de formation (local, régional, zonal et national) et recherche de partenariats ministériels et interministériels 

- Gérer, suivre et instruire le budget formation en qualité de service prescripteur sur CHORUS Formulaire : négociations financières avec les partenaires, réalisation de devis, établir les services faits, veiller au suivi des engagements juridique et du paiement des prestataires 

- Organiser les modules de formation avec des formateurs internes occasionnels

- Établir et suivre les diverses statistiques de la section formation pour la réalisation du bilan de la formation chaque année ; concevoir, réaliser et adapter des outils adéquats 

- Promouvoir la formation auprès de l'ensemble des personnels et informer sur les outils de formation professionnelle tout au long de la vie 

- Veiller au respect des délais impartis dans la diffusion des offres, le traitement des candidatures et l’envoi des convocations 

- Saisir les données sur Dialogue 2 Formation 

- Assurer de l’ingénierie de formation pour répondre aux besoins non satisfaits par les offres des partenaires.

-Participer aux réunions institutionnelles avec les partenaires du réseau du conseiller local formation ( SRDF, PFRH, DRF...)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La section formation est chargée pour les agents affectés au SGAMI de recenser notamment les besoins en formation, diffuser les offres de nos partenaires, élaborer un plan de formation et organiser les formations métiers, management, QVT... non proposées par nos partenaires, instruire les candidatures aux stages, établir les statistiques et assurer le suivi des indicateurs.

Cette section assure la formation initiale et continue des agents du SGAMI Est ;

Composition et effectifs du service :

La section formation est rattachée au pôle recrutement, réserve et formation qui se compose : d’un accueil ; du bureau du recrutement qui comprend 11 agents ; du bureau de la réserve qui comprend 14 agents, 1 apprenti et 3 réservistes ; de la section formation qui comprend 4 agents.

Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de pôle - Directeur(rice)

Liaisons fonctionnelles : Déléguée régionale – Directeurs– chef(fes) de bureau /sections, agents du SGAMI DZPN Est , 2 DRF2 plates-fores-formes RH, SDRF, ECLPN, organismes de formation privés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

- Réactivité par rapport aux sollicitations de la hiérarchie, du corps préfectoral, des partenaires institutionnels, des directions du SGAMI Est... ;

- Déplacement pour tisser des liens transversaux avec les différents partenaires de la zone Est et hors zone ;

- Prioriser les tâches de la section dans le respect des délais impartis ;

- Répondre aux commandes institutionnelles ;

- Utilisation des logiciels DIALOGUE Formation et CHORUS Formulaire.

Avantages :

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Espace social de restauration (réfrigérateur, micro-ondes, télévision)

• 38h00 - Horaires variables

• Possibilité de télétravail sous conditions

• 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT (pour un équivalent temps plein)

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports (75%)

• Accès facile : à 7 minutes de la gare et du centre-ville en tramway (arrêt T2 "Jaurès")

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement principal : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir 

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis 

Savoir manager : niveau maîtrise requis 

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis 

Savoir négocier : niveau pratique requis 

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau expert requis

Vos perspectives :

Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires ou supérieures d'encadrement y compris dans d'autres administrations.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter ?

Cheffe du pôle : Myrina MIGNOT - 03 80 44 59 34 - myrina.mignot@interieur.gouv.fr

Secrétariat du pôle : sandra.crouzier@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de zone de défense et de sécurité Est

Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur
Direction des ressources humaines

Pôle recrutement, réserve et formation

6 rue de Chenôve - 21018 - DIJON

Domaine fonctionnel : Ressources humaines

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé de recrutement - FPGRH011

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique , 2° de l'article L332-2