Adjoint au Chef de greffe

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Les activités du service

L'adjoint du chef de greffe assure, en l’absence de ce dernier, la bonne organisation du greffe en gérant le suivi des décisions pénales, notamment celles des juges de l’application des peines, et en gérant les ressources humaines de ce service.

Il participe à la formation des nouveaux agents au greffe veille au respect des missions confiées à chacun.

Il vérifie également la bonne tenue des registres obligatoires.

Composition et effectifs du service 

Le greffe est actuellement constitué de 2 SA dont un responsable de greffe et un adjoint.

Réalisation des demandes de notices individuelles, d’extrait de jugement ou d’arrêt concernant des affaires libres

Relation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.

Formation des nouveaux agents.

Elaboration et tenue des tableaux de bord.

Gestion de l’archivage et des tableaux de suivi

Vérification de la légalité et de la validité des pièces d'écrou

Contrôle des modifications apportées à la fiche pénale

Transmission de la notice individuelle aux différents services concernés, au besoin, avis à l'unité sanitaire pour une situation particulière (maladie, agitation, marque de coups, traitement...)

Renseignement de l'onglet « greffe » de la checklist arrivant dans GENESIS

Information des services concernés par une situation pénale problématique (la comptabilité notamment en cas de changement de situation)

Vérification et contrôle du respect des procédures relatives aux voies de recours et requêtes…

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B      ☐   C                     ✔ Sans objet

Votre hiérarchie 

N+1 : Chef de Greffe

N+2 : Chef d’établissement

Vos interlocuteurs métiers 

L’adjoint au chef de greffe travaille en étroite collaboration avec son chef de service mais également avec le chef d’établissement, les membres de la direction, mais aussi avec les juridictions du ressort, la chambre de l’instruction, les Juges d’Application des Peines ( JAP) et les Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels Génésis et Origine

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Le greffe est situé au 1er étage du quartier administratif de la maison d’arrêt du Puy en Velay

Connaissances

Connaissances de l’Administration Pénitentiaire

Applicatifs Génésis, Roméo, Fijais, Fijait souhaités
Outils bureautiques
Connaissance de la législation en vigueur (code pénal

Savoir-faire 

Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Sens du travail en équipe
Savoir travailler dans l’urgence

Savoir-être

Avoir un bon relationnel
Sens de l’organisation et de la méthode
Dynamisme et réactivité
Esprit d’initiative

Offres de formation associées à votre prise de poste

Parcours de formation greffe obligatoire et stage en établissement

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de passer attaché d’administration soit sur concours ou sur proposition (catégorie A)l

Organisation du travail :  08 h 00-17 h 00

Restauration : Sur place, salle disponible équipée de frigos et micro-ondes, un restaurant administratif se situe à 10 minutes

Accessibilité en transport / Parking : L’établissement est desservi par les transports en commun, des parkings sont situés à proximité

Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒ non ☐