ASSISTANT ADMINISTRATIF IMPORT

ASSISTANT ADMINISTRATIF IMPORT (H/F) BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT 👋 On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes plus de 2000 coéquipiers et coéquipières motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ?) et on partage les mêmes valeurs : simplicité, solidarité et passion. Promis, on ne vous racontera pas l’histoire de la maison (mais si ça vous intéresse, c’est juste ici). En deux mots, notre concept : proposer des prix bas, disponibles toute l’année dans plus de 100 magasins en France, Belgique et Espagne Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à l’essentiel : on voulait juste vous dire que chez ELECTRO DEPOT, on se sent bien et on s’améliore chaque jour pour faire les choses bien 😌: > Nous sommes la 2e entreprise où il fait bon vivre et travailler (Great Place To Work) > Engagés en faveur de l’inclusion, nous veillons à ce que chacun.e puisse se réaliser chez nous. Si vous êtes concerné.e par une situation de handicap avec un besoin d’aménagement, n’hésitez pas à nous en parler, nous trouverons ensemble des solutions adaptées. Comme quoi on peut concilier petits prix et grandes valeurs Vous voulez vérifier par vous-même ? Bienvenue à la maison VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ En tant qu'Assistant.e / Gestionnaire Administratif.ve Import, votre rôle principal consistera à assurer la gestion administrative et le contrôle des factures de transport, avec une attention particulière portée à la validation des frais de surestaries (demurrage & detention), ainsi que des surcharges fuel. Vos missions principales :
- Gestion et validation des factures : Réceptionner, vérifier et valider les factures de transport et de frais maritimes / de surestaries transmises par les compagnies et transitaires.
- Suivi des litiges et demandes d'avoirs : Analyser les écarts de facturation, traiter les réclamations et suivre l'obtention des avoirs auprès des armateurs et prestataires logistiques.
- Suivi administratif et tableaux de bord : Alimenter et suivre les fichiers de gestion de la facturation import et assurer l'archivage rigoureux des pièces comptables et logistiques.
- Coordination interne / externe : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Import, Comptabilité, et les prestataires externes. C’EST VOUS QUE NOUS CHERCHONS Le ou la candidat.e parfait.e n’existe pas mais le bon profil, oui Vous enchaînez les réponses positives ? Quelque chose nous dit que vous seriez à votre place chez nous. 🏠

Formation:
Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative, Comptabilité, Commerce International ou Transport/Logistique.

Expérience:
Première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou service import/logistique.

Compétences:
- Rigueur, organisation et méthode dans le traitement de données chiffrées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP,VIM).
- Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.
- Aisance à communiquer et à alerter rapidement en cas d'anomalie ou de point de blocage. Contrat CDD Statut Employé (35h/semaine) Lieu 1 Route de Vendeville Faches-Thumesnil, Hauts-de-France, 59155 France Notre société offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique.
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