Assistant import

VOTRE MISSION SI VOUS L'ACCEPTEZ

En tant qu'Assistant.e / Gestionnaire Administratif.ve Import, votre rôle principal consistera à assurer la gestion administrative et le contrôle des factures de transport, avec une attention particulière portée à la validation des frais de surestaries (demurrage & detention), ainsi que des surcharges fuel.

Vos missions principales :
- Gestion et validation des factures : Réceptionner, vérifier et valider les factures de transport et de frais maritimes / de surestaries transmises par les compagnies et transitaires.
- Suivi des litiges et demandes d'avoirs : Analyser les écarts de facturation, traiter les réclamations et suivre l'obtention des avoirs auprès des armateurs et prestataires logistiques.
- Suivi administratif et tableaux de bord : Alimenter et suivre les fichiers de gestion de la facturation import et assurer l'archivage rigoureux des pièces comptables et logistiques.
- Coordination interne / externe : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Import, Comptabilité, et les prestataires externes.

C'EST VOUS QUE NOUS CHERCHONS
Le ou la candidat.e parfait.e n'existe pas mais le bon profil, oui Vous enchaînez les
réponses positives ? Quelque chose nous dit que vous seriez à votre place chez nous.

Formation : Bac+2 / Bac+3 en Gestion Administrative, Comptabilité, Commerce International ou Transport/Logistique.
Expérience : Première expérience réussie en gestion administrative, comptabilité fournisseurs ou service import/logistique.
Compétences :
- Rigueur, organisation et méthode dans le traitement de données chiffrées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP,VIM).
- Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe.
- Aisance à communiquer et à alerter rapidement en cas d'anomalie ou de point de blocage.