CDD - Assistant Administratif - H/F

Description de l'entreprise Le Groupe SMCP réunit quatre marques de mode — Sandro, Maje, Claudie Pierlot et Fursac — autour d’un projet commun : habiller et habiter le présent. La mode est avant tout un regard, et celui que portent nos marques sur le monde est résolument ancré dans leur époque. Fidèle à un positionnement fort, le Creative Premium, nous plaçons la création et la qualité au cœur de l’expérience, pour des produits désirables, porteurs d’un réel savoir‑faire. Cet équilibre entre créativité, agilité et intuition alimente des collections qui racontent le présent. Nos marques évoluent aujourd’hui dans 59 pays et plus de 1 600 points de vente, avec une ambition partagée : croître sans limite, rêver sans frontière, faire rayonner durablement notre signature. Avec 6 600 collaborateurs, nous avançons ensemble, guidés par la passion, l’agilité, l’exigence et l’engagement. Nous construisons un environnement où les talents s’épanouissent, où la transmission nourrit la progression et où la responsabilité est au cœur de notre dynamique. SMCP offre les mêmes opportunités d’emploi à tous, sans distinction aucune. A ce titre, toutes les candidatures sont traitées uniquement sur la base des compétences et de l’expérience.

Description du poste
Au sein du pôle Architecture du groupe, vous aiderez l'équipe sur la gestion quotidienne du suivi de facturation, remboursements et autres tâches administratives. Les missions principales :
• Suivi des commandes fournisseurs et aide à la facturation :
• Création de PO pour les 4 marques France (ESKER)
• Validation de factures pour les marques France & Europe (Esker / Basware / Docuware)
• Suivi des paiements / relances France & Europe pour les 4 marques (Esker / Basware / Docuware)
• Suivi du budget du service en binôme avec le Store planning Manager 2. Gestion des demandes de remboursements : Prise de contact et Suivi des allowances avec certains bailleurs selon contrats, en binôme avec le Store planning manager. 3. Relation avec les prestataires et fournisseurs externes (par mail et par téléphone) ;
• S’assurer du bon suivi de nos procédures par nos fournisseurs
• Gestions des relances paiements
• Réponses aux questions relatives à nos procédures
• Création de nouveaux comptes fournisseurs 4. Interface avec les autres départements ; Comptabilité, Contrôle de Gestion, Juridique, Service Achat. 5. Mise à jour des bases de données avec le Store Planning manager. Qualifications Vous aimez le contact humain et la satisfaction client est au cœur de vos priorités. Autonome et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets avec efficacité tout en conservant un haut niveau de qualité. Votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de mener vos missions avec succès. Enfin, vous êtes suffisamment à l’aise en anglais pour échanger par e-mail. Informations complémentaires Nos

avantages:
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
• Poste basé à notre siège, en plein cœur de Paris
• Remise sur vos achats
• Carte restaurant à 10€/jour travaillé avec 60% pris en charge, mutuelle familiale à 50% pris en charge et prévoyance #INDFR Remplacement congé maternité, démarrage mi-décembre 2026.
• Type de contrat: CDD
• Expérience Professionnelle: 1 an ou plus
• Profession SMCP: Administration / Services généraux