Chargé(e) de Vie de Site

Il y a 1 jour

SaintAvé, Brittany, France SIGMAPHI Temps plein 24 800 € - 26 300 € Contrat
Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et évoluant aux côtés d’une équipe de 5 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la qualité de vie des équipes. Véritable point de repère pour les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires, vous coordonnez les services, les équipements et les moyens nécessaires à une organisation fluide, accueillante et efficace. Vos principales

missions:
• Piloter les services généraux du site : propreté, hygiène, consommables, fournitures, équipements et prestations associées
• Recueillir les besoins, traiter les dysfonctionnements et assurer le suivi des actions avec les prestataires concernés
• Gérer les achats hors production de votre périmètre : commandes, réceptions, facturation, contrats et suivi de la qualité de service
• Coordonner la gestion des EPI et des vêtements de travail, de la dotation au suivi des prestations
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires et intérimaires : équipements, accès, tenues et parcours d'intégration
• Organiser la logistique des réunions, visites et événements internes ou externes : salles, restauration et moyens nécessaires
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du site en proposant des solutions simples, fiables et adaptées aux besoins
• Assurer, en relais, certaines activités d'accueil et d'assistance administrative : standard, courrier, réservations, expéditions et orientation des interlocuteurs