Gestionnaire administratif H/F
Il y a 13 heures
Paris, Ile-de-France
UNIK AND CO
Temps plein
25 000 € - 26 000 € Contrat
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Poste basé à Paris (75)
Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, une filiale d’un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Complétude (H/F) dans le cadre d’un CDD d’une durée de 6 mois potentiellement renouvelable (remplacement congé maternité).
Vos missions
Rattaché au Responsable Complétude, vos missions seront les suivantes :
• Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la complétude
• Assurer l’enregistrement informatique des nouveaux dossiers de réservation
• Enregistrement des données dans le logiciel et dans les tableaux de contrôle
• Classer les pièces dans l’arborescence informatique
• Effectuer les mails de validation de la réservation auprès des partenaires (conseiller, client et promoteur immobilier)
• Effectuer les relances nécessaires auprès des Conseillers immobiliers afin de s’assurer de la complétude du dossier
• Faire un suivi des dossiers incomplets auprès du Directeur Commercial
• Assurer le contrôle et la mise à jour de la base de données du logiciel
• Transmettre les informations nécessaires aux différents services concernés (Développement, ADV et SPA)
• Veiller à faire un retour d’information auprès de tous les acteurs de la vente. Vos compétences
Profil recherché
• Vous êtes titulaire d’une formation de type Administratif / secrétariat (BTS minimum)
• Vous possédez une expérience dans le secteur de la banque, de l’assurance ou de l’immobilier
• Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse sont nécessaires à la réalisation des tâches confiées
• Organisé et structuré, vous êtes reconnus pour votre proactivité. Avantages Prime fin de mission Prime CP Remboursement transport Ticket restaurant
• Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la complétude
• Assurer l’enregistrement informatique des nouveaux dossiers de réservation
• Enregistrement des données dans le logiciel et dans les tableaux de contrôle
• Classer les pièces dans l’arborescence informatique
• Effectuer les mails de validation de la réservation auprès des partenaires (conseiller, client et promoteur immobilier)
• Effectuer les relances nécessaires auprès des Conseillers immobiliers afin de s’assurer de la complétude du dossier
• Faire un suivi des dossiers incomplets auprès du Directeur Commercial
• Assurer le contrôle et la mise à jour de la base de données du logiciel
• Transmettre les informations nécessaires aux différents services concernés (Développement, ADV et SPA)
• Veiller à faire un retour d’information auprès de tous les acteurs de la vente. Vos compétences
Profil recherché
• Vous êtes titulaire d’une formation de type Administratif / secrétariat (BTS minimum)
• Vous possédez une expérience dans le secteur de la banque, de l’assurance ou de l’immobilier
• Curiosité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse sont nécessaires à la réalisation des tâches confiées
• Organisé et structuré, vous êtes reconnus pour votre proactivité. Avantages Prime fin de mission Prime CP Remboursement transport Ticket restaurant