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Il y a 4 jours
SaintÉtiennedeBoulogne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
JT International S.A.
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At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.
To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.
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Please apply till: 08/12/2026
Local applicants welcome
Location:
Boulogne-Billancourt Role: permanent Coordinateur administratif et commercial (F/H) – CDI Prise de poste : début janvier 2027 Japan Tobacco International est le 3ème acteur mondial de l’industrie du tabac avec 46 000 collaborateurs à travers le monde et une présence de ses marques dans 130 pays. Leader en France sur le segment du tabac à rouler et à tuber, JTI France a été certifié Top Employer en 2026 pour la 15ème année consécutive. JTI France comprend 240 salariés répartis entre le siège social situé à Boulogne et ses 4 directions régionales. Vous aimez organiser, coordonner et être la personne sur qui les équipes peuvent compter ? Rattaché à la Directrice des Ventes, vous facilitez le quotidien des équipes commerciales en coordonnant leurs activités administratives, budgétaires et logistiques. Événements, support aux équipes, échanges avec de nombreux interlocuteurs : un poste polyvalent pour celles et ceux qui apprécient la diversité des sujets et le travail en équipe. Vos missions principales Coordination des événements commerciaux
• Coordonner les réunions de district et régionales avec les Managers commerciaux et les agences : recueil des besoins, devis, négociation, suivi budgétaire.
• Participer à l’organisation de Salons professionnels. Support administratif aux équipes commerciales
• Gérer, orienter les appels clients et traiter les annulations de commandes avec Logista et le service Channel Planning.
• Gérer les abonnements professionnels
• Gérer certaines réservations des Managers commerciaux dans le cadre de RV clientèle.
• Suivre les budgets de la Direction des Ventes. Gestion des réclamations consommateurs
• Traiter les réclamations consommateurs jusqu’à leur clôture : réponses, collecte d’informations, création des dossiers et coordination avec le service Qualité. Commandes, expéditions et douanes
• Gérer les commandes ponctuelles de tabac et les expéditions vers les usines en Pologne et en Allemagne, avec les documents requis.
• Réaliser les déclarations mensuelles et de réception et assurer le paiement réglementaire des droits d’accise. Flotte automobile
• Assurer le suivi administratif de la flotte : saisie des demandes d’achat, validation des commandes en lien avec la comptabilité. Vos atouts pour ce poste
• Vous justifiez d’une première expérience en assistanat commercial ou en coordination administrative, idéalement en soutien à une équipe commerciale.
• Vous savez coordonner des projets et des événements et vous avez des compétences en gestion budgétaire et administrative, facturation et logistique.
• Vous maîtrisez le pack Office et Canva. La connaissance de SAP est un plus.
• Organisation, rigueur et autonomie vous caractérisent. Polyvalent et réactif, vous savez vous adapter et prioriser vos activités.
• Vous aimez travailler en équipe et avez un excellent relationnel. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
• La connaissance de l’anglais est un plus. Ce que nous vous proposons : Chez JTI, vous trouverez bien plus qu’un poste : un environnement où vous pourrez être vous-même, prendre des initiatives et faire la différence. Rejoignez-nous et construisez un parcours qui vous ressemble. Si votre candidature est sélectionnée, voici les prochaines étapes : Echange avec un Talent Advisor
- Tests d’évaluation
- Entretiens
- Proposition d’embauche. Chaque étape est sélective et le processus peut varier en fonction du poste. Chez JTI, nous avons à cœur de créer un environnement de travail diversifié, inclusif et ouvert à toutes et à tous. Nous sommes attachés à l’égalité des chances et accueillons les candidatures de tous horizons. Si vous avez besoin d’un accompagnement ou d’un aménagement spécifique au cours du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.
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Boulogne-Billancourt Role: permanent Coordinateur administratif et commercial (F/H) – CDI Prise de poste : début janvier 2027 Japan Tobacco International est le 3ème acteur mondial de l’industrie du tabac avec 46 000 collaborateurs à travers le monde et une présence de ses marques dans 130 pays. Leader en France sur le segment du tabac à rouler et à tuber, JTI France a été certifié Top Employer en 2026 pour la 15ème année consécutive. JTI France comprend 240 salariés répartis entre le siège social situé à Boulogne et ses 4 directions régionales. Vous aimez organiser, coordonner et être la personne sur qui les équipes peuvent compter ? Rattaché à la Directrice des Ventes, vous facilitez le quotidien des équipes commerciales en coordonnant leurs activités administratives, budgétaires et logistiques. Événements, support aux équipes, échanges avec de nombreux interlocuteurs : un poste polyvalent pour celles et ceux qui apprécient la diversité des sujets et le travail en équipe. Vos missions principales Coordination des événements commerciaux
• Coordonner les réunions de district et régionales avec les Managers commerciaux et les agences : recueil des besoins, devis, négociation, suivi budgétaire.
• Participer à l’organisation de Salons professionnels. Support administratif aux équipes commerciales
• Gérer, orienter les appels clients et traiter les annulations de commandes avec Logista et le service Channel Planning.
• Gérer les abonnements professionnels
• Gérer certaines réservations des Managers commerciaux dans le cadre de RV clientèle.
• Suivre les budgets de la Direction des Ventes. Gestion des réclamations consommateurs
• Traiter les réclamations consommateurs jusqu’à leur clôture : réponses, collecte d’informations, création des dossiers et coordination avec le service Qualité. Commandes, expéditions et douanes
• Gérer les commandes ponctuelles de tabac et les expéditions vers les usines en Pologne et en Allemagne, avec les documents requis.
• Réaliser les déclarations mensuelles et de réception et assurer le paiement réglementaire des droits d’accise. Flotte automobile
• Assurer le suivi administratif de la flotte : saisie des demandes d’achat, validation des commandes en lien avec la comptabilité. Vos atouts pour ce poste
• Vous justifiez d’une première expérience en assistanat commercial ou en coordination administrative, idéalement en soutien à une équipe commerciale.
• Vous savez coordonner des projets et des événements et vous avez des compétences en gestion budgétaire et administrative, facturation et logistique.
• Vous maîtrisez le pack Office et Canva. La connaissance de SAP est un plus.
• Organisation, rigueur et autonomie vous caractérisent. Polyvalent et réactif, vous savez vous adapter et prioriser vos activités.
• Vous aimez travailler en équipe et avez un excellent relationnel. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
• La connaissance de l’anglais est un plus. Ce que nous vous proposons : Chez JTI, vous trouverez bien plus qu’un poste : un environnement où vous pourrez être vous-même, prendre des initiatives et faire la différence. Rejoignez-nous et construisez un parcours qui vous ressemble. Si votre candidature est sélectionnée, voici les prochaines étapes : Echange avec un Talent Advisor
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- Proposition d’embauche. Chaque étape est sélective et le processus peut varier en fonction du poste. Chez JTI, nous avons à cœur de créer un environnement de travail diversifié, inclusif et ouvert à toutes et à tous. Nous sommes attachés à l’égalité des chances et accueillons les candidatures de tous horizons. Si vous avez besoin d’un accompagnement ou d’un aménagement spécifique au cours du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.