Assistant Administratif F/H
Il y a 1 jour
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
MINERIS-84
Temps plein
20 000 € - 28 000 €/an
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Au sein du service Comptabilité du siège social à Avignon, et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous participez activement à la gestion administrative quotidienne :
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et tiers dans les outils de gestion
• Assurer le dépôt, le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs
• Préparer les bordereaux de paiement et contribuer au suivi administratif des règlements
• Accompagner les clôtures mensuelles en relançant les pièces manquantes et les validations nécessaires
• Contrôler les notes de frais, pointer les relevés d'intérimaires et vérifier les prises de carburant ainsi que les factures associées
• Gérer les déclarations et le suivi administratif des sinitres
• Assurer la gestion des cartes carburant et réaliser les désignations de conducteurs dans le cadre du traitement des contraventions
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et tiers dans les outils de gestion
• Assurer le dépôt, le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs
• Préparer les bordereaux de paiement et contribuer au suivi administratif des règlements
• Accompagner les clôtures mensuelles en relançant les pièces manquantes et les validations nécessaires
• Contrôler les notes de frais, pointer les relevés d'intérimaires et vérifier les prises de carburant ainsi que les factures associées
• Gérer les déclarations et le suivi administratif des sinitres
• Assurer la gestion des cartes carburant et réaliser les désignations de conducteurs dans le cadre du traitement des contraventions