Assistant(e) Administrative gestion locative

Assistant(e) Administrative gestion locative ICF Habitat, filiale logement du groupe SNCF, est l’un des principaux opérateurs de logement en France avec près de 105 000 logements répartis sur l’ensemble du territoire, principalement au cœur des grandes agglomérations. Acteur d’intérêt général, le groupe œuvre au service des territoires, des collectivités et des habitants en développant une offre de logements diversifiée favorisant la mixité sociale et l’accès au logement pour tous. Partenaire historique de la SNCF, ICF Habitat accompagne également la mobilité professionnelle des salariés du groupe en proposant des solutions de logement adaptées, situées à proximité des bassins d’emploi et des infrastructures de transport. Cette vocation sociale s’inscrit dans une approche durable visant à améliorer le cadre de vie des locataires tout en répondant aux enjeux environnementaux et aux besoins croissants des territoires. Dans le cadre de sa transformation, ICF Habitat se réorganise autour de nouveaux établissements afin de renforcer la complémentarité de ses expertises. Le groupe intervient désormais sur l’ensemble de la chaîne immobilière à travers plusieurs activités : bailleur social, promotion immobilière, commercialisation et property management. Cette organisation multi-activités permet d’accompagner les parcours résidentiels, de soutenir les dynamiques locales et de contribuer activement à la ville durable. Le poste : Au sein de l'agence Nouvelle Aquitaine de l'établissement Atlantique. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et vous procédez au suivi administratif des dossiers de la gestion locative d’un patrimoine, en appui des gestionnaires clientèles. Vous assurez les missions suivantes :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les clients vers les interlocuteurs compétents
• Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique
• Gérer le planning de son manager le cas échéant
• Assurer la gestion administrative (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais…)
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers des locataires (saisie et suivi des préavis, états des lieux, contrats de location, enregistrement et renouvellement des demandes de logements…)
• Réaliser les diagnostics obligatoires dans le cadre de la relocation
• Prendre et organiser les rendez-vous avec les locataires
• Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes de logement social
• Assurer l’alimentation et la saisie des demandes de mutation de logement
• Traiter les enquêtes de ressources des locataires (SLS, OPS, SLM)
• Participer à la commercialisation des logements en procédant à la saisie des offres sur des sites externes
• Assurer la saisie des renouvellements des contrats de location et la tenue des tableaux de suivi
• Assurer la gestion et le suivi de la flotte automobile
• Assurer la distribution du courrier
• Assurer l'assistanat administratif de l'équipe et/ou du manager Le profil : De formation BAC+2/3 de type BTS Assistant(e) Manager ou BTS Gestion des PME, BTS Professions Immobilières. Doté(e) d'une excellente qualité rédactionnelle et d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux et faîtes preuve d'organisation et de diplomatie. Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation et maîtrisez les outils bureautiques. Ce que

nous offrons
• Rémunération attractive : entre 25 580 € et 27 000 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors autres primes).
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés, au prorata du temps de présence.
• Mutuelle (73 % prise en charge)
- non obligatoire
• Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge) Poste à pourvoir en CDD jusqu’au 30 avril 2027. Le mot du manager : Rejoignez notre agence Nouvelle-Aquitaine Au cœur de la relation avec nos locataires, vous assurerez leur accueil, les renseignerez et les orienterez vers les bons interlocuteurs. Nous recherchons une personne à l’écoute, organisée et ayant le sens du service. Au plaisir de vous accueillir dans notre équipe Informations complémentaires : Type de contrat : Contrat à durée déterminée Lieu de travail : 56 RUE CARLE VERNET BORDEAUX, 33800 France Processus de recrutement : Chez nous, le recrutement se veut simple, transparent et respectueux des candidats :
• Un premier échange (téléphone, visio ou présentiel) avec un recruteur de Recrut’LAB
• Une rencontre avec le manager opérationnel
• Un entretien RH territoire lorsque le contexte le nécessite
• Un retour argumenté, systématique, par téléphone et par mail Notre engagement : Chez ICF Habitat, nous croyons à la richesse de la diversité et à l’égalité des chances. Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, ICF Habitat étudie chaque candidature avec équité, et encourage celles de personnes en situation de handicap. Envie de donner du sens à votre quotidien ? Rejoignez un groupe engagé dans l’habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. Postulez dès aujourd’hui