Ingénieur Order Fulfillment Pompes nouveau nucléaire

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Organiser et animer les réunions de lancement (kick-off) avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, afin de définir la procédure de coordination et d'expediting applicable au contrat.
* Assurer la coordination du/des package(s) sous sa responsabilité entre les fournisseurs et les parties prenantes Arabelle Solutions (ingénierie, qualité, logistique, pièces…), en lien avec le Project Engineering Manager, le Project Procurement & Logistics Manager et le Factory Procurement Manager.
* Élaborer, tenir à jour et diffuser le plan d'Order Fulfillment du périmètre confié, ainsi que le planning fournisseur (baseline schedule), dès la notification de commande.
* Collecter et analyser les rapports d'avancement et plannings transmis par les fournisseurs, dans la forme et les délais requis ; formuler des commentaires, tirer des conclusions, engager et suivre les actions correctives.
* Gérer l'expediting fournisseur : accusés de réception, documentation contractuelle, notifications d'inspection, suivi du planning de fabrication, analyse des écarts plan-vs-réalisé (approvisionnement matières, fabrication), livraison à l'heure — et mettre à jour l'ERP/OSERP selon le dernier statut.
* Réaliser des visites d'expediting et des walkdowns chez les fournisseurs (annoncées ou non, en cas de doute sur l'avancement réel) pour vérifier l'avancement physique de la fabrication, et en rendre compte au projet.
* Garantir la conformité avec les processus liés à la sûreté nucléaire (CFSI, approche graduée, etc.) sur l'ensemble du cycle de vie de la commande.
* S'assurer que l'ingénierie et la qualité traitent dans les délais les demandes de dérogation, les inspections et les non-conformités selon les exigences du projet, et en évaluer l'impact sur le respect des délais de livraison.
* Informer sans délai les parties prenantes internes en cas de dérive (risque, retard, non-conformité) et proposer, en concertation avec le fournisseur, un plan de mitigation.
* Suivre la réception des biens (enregistrement dans l'ERP/SAP) et les paiements fournisseurs, en garantissant la fiabilité des indicateurs de livraison à l'heure.
* Piloter, en coordination avec l'Acheteur/Commodity Leader, l'émission des avenants de commande et la préparation des réclamations et contre-réclamations liées aux retards ou évolutions de périmètre fournisseur.
* Collaborer avec le sourcing stratégique et la qualité fournisseur sur les besoins d'évolution du panel cible et sur le traitement des problèmes de performance fournisseur.
* Garantir la complétude, la conformité et la disponibilité de la documentation qualité et contractuelle requise pour les inspections, les expéditions et l'acceptation finale des équipements.
* Piloter les flux logistiques inter-sites et inter-fournisseurs (Vendor-to-Vendor) en garantissant la conformité des expéditions, des emballages et des formalités réglementaires jusqu'à la réception sur le site destinataire.
* Participer aux réunions de pilotage projet, coordonner les actions associées et assurer le reporting auprès des parties prenantes internes et externes.
* Piloter le retour d'expérience (REX) fournisseurs et le déploiement des actions d'amélioration continue visant à renforcer la performance, la maîtrise des risques, la qualité et la robustesse des processus. COMPÉTENCES REQUISES
* Bonne compréhension du business et de la supply chain
* Solide connaissance des processus d’achats et de sourcing
* Excellentes compétences en négociation
* Expérience de travail dans un environnement multiculturel et en évolution
* Bon niveau de connaissance technique sur les commodités attribuées
* Connaissance des fonctions et processus d’ingénierie
* Compétences organisationnelles et de gestion du temps
* Capacité à travailler de manière autonome et créative
* Compétences analytiques
* Intégrité PROFIL FORMATION ET EXPÉRIENCE
* Bac+2 en achats, supply chain, commerce, ingénierie
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Expérience:
entre 2 et 6 ans dans les achats de biens ou services industriels
* Expérience dans d’autres fonctions (ex. : ingénierie, gestion de projet, qualité fournisseur…) sont appréciés COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
* Maîtrise du français et de l’anglais requise ; autres langues appréciées. CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
* Déplacements professionnels occasionnels
* Télétravail possible
* Interactions avec des environnements industriels CETTE FICHE DE POSTE DÉCRIT LES MISSIONS PRINCIPALES ASSOCIÉES AU POSTE À LA DATE DE RÉDACTION. ELLE EST SUSCEPTIBLE D’ÉVOLUER EN FONCTION DES BESOINS DE L’ORGANISATION, DE L’ÉVOLUTION DES ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE ET DES PRIORITÉS OPÉRATIONNELLES. Join us and work with global teams to support global customers At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.