Chargé(e) d'administration des ventes et de recouvrement F/H
Il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Quartier Libre
Temps plein
1 950 €/mois
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En tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes et de Recouvrement, vous assurez le suivi administratif et financier du cycle de vente, de la prise de commande jusqu’à la facturation et à l’encaissement des règlements clients.
À ce titre, vos responsabilités couvrent :
💸 Facturation & suivi financier
• Gestion de la facturation clients, des avoirs et des régularisations.
• Collecte et contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi et pointage des règlements clients et fournisseurs, traitement des rejets de paiement.
• Contrôle des commissions, des conditions commerciales et des marges 🔎 Administration des ventes & contrôle des données
• Suivi administratif des commandes, des réservations et des dossiers de vente.
• Mise à jour des informations clients et fournisseurs, notamment les coordonnées et modalités de règlement.
• Édition et envoi des relevés clients et transmission des déclaratifs aux réseaux.
• Contrôle de la fiabilité des données et mise à jour des tableaux de suivi. 📞 Recouvrement & gestion des créances
• Suivi des créances et relance des clients pour les acomptes et factures impayées.
• Gestion des retards de paiement et des litiges, mise en œuvre des actions de recouvrement adaptées.
• Suivi des échéanciers de paiement et reporting auprès de la Responsable ADV.
• Relance des fournisseurs pour les remboursements et rétrocommissions attendus. 🤝 Coordination & amélioration continue
• Coordination avec les équipes commerciales, réservation et comptabilité, ainsi qu’avec les clients, fournisseurs et réseaux.
• Contribution à la résolution des anomalies et à l’amélioration des procédures internes.
• Gestion de la facturation clients, des avoirs et des régularisations.
• Collecte et contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi et pointage des règlements clients et fournisseurs, traitement des rejets de paiement.
• Contrôle des commissions, des conditions commerciales et des marges 🔎 Administration des ventes & contrôle des données
• Suivi administratif des commandes, des réservations et des dossiers de vente.
• Mise à jour des informations clients et fournisseurs, notamment les coordonnées et modalités de règlement.
• Édition et envoi des relevés clients et transmission des déclaratifs aux réseaux.
• Contrôle de la fiabilité des données et mise à jour des tableaux de suivi. 📞 Recouvrement & gestion des créances
• Suivi des créances et relance des clients pour les acomptes et factures impayées.
• Gestion des retards de paiement et des litiges, mise en œuvre des actions de recouvrement adaptées.
• Suivi des échéanciers de paiement et reporting auprès de la Responsable ADV.
• Relance des fournisseurs pour les remboursements et rétrocommissions attendus. 🤝 Coordination & amélioration continue
• Coordination avec les équipes commerciales, réservation et comptabilité, ainsi qu’avec les clients, fournisseurs et réseaux.
• Contribution à la résolution des anomalies et à l’amélioration des procédures internes.