Assistant Administratif F/H
Il y a 3 jours
Brest, Brittany, France
Guyot Environnement Brest
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Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) orienté(e) Accueil pour notre site de Brest. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes et rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous participerez activement à la qualité de l’accueil et au suivi des activités administratives du site.
Vos
missions:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs ;
• Assurer les fonctions administratives liées à l’accueil: Envoi et réception des colis et tenue du standard (4 lignes)
• Assurer l’archivage et le classement de document : tickets, factures, annexes
• Assurer le suivi de la traçabilité des déchets sortant à l’export par archivage et enregistrement dans le fichier de suivi ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux véhicules (entrées/sorties, sinistres, dossiers spécifiques) en lien avec l’assurance ;
• Être l’interlocuteur des salariés du groupe pour les déplacements professionnels (Réservation avion/train/ hôtel) en lien avec l’agence de voyage;
• Gérer les dossiers liés à la destruction des véhicules hors d’usage (VHU), en lien avec les services concernés, et contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux déclarations réglementaires (SYDEREP) ;
• Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction. Modalités du poste :
• Type de contrat : CDI.
• Localisation : 15 rue Jean-Charles Chevillotte à Brest (29).
• Prise de poste : Dès que possible
• Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi
missions:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs ;
• Assurer les fonctions administratives liées à l’accueil: Envoi et réception des colis et tenue du standard (4 lignes)
• Assurer l’archivage et le classement de document : tickets, factures, annexes
• Assurer le suivi de la traçabilité des déchets sortant à l’export par archivage et enregistrement dans le fichier de suivi ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux véhicules (entrées/sorties, sinistres, dossiers spécifiques) en lien avec l’assurance ;
• Être l’interlocuteur des salariés du groupe pour les déplacements professionnels (Réservation avion/train/ hôtel) en lien avec l’agence de voyage;
• Gérer les dossiers liés à la destruction des véhicules hors d’usage (VHU), en lien avec les services concernés, et contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux déclarations réglementaires (SYDEREP) ;
• Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction. Modalités du poste :
• Type de contrat : CDI.
• Localisation : 15 rue Jean-Charles Chevillotte à Brest (29).
• Prise de poste : Dès que possible
• Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi