Assistant de direction F/H

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l’environnement à l’économie, en passant par la culture et les mobilités. Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier #emploi #proximité #engagement #servicepublic Informations générales Au sein de la direction générale, vous assistez quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de deux pôles : Ressources et Espace Public et Environnement. Missions principales En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Assurer l’aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
• Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
• Gérer l’agenda des deux directeurs
• Assurer l’accueil des deux pôles
• Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
• Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
• Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
• Diffuser les informations, classer, archiver
• Gérer les espaces collaboratifs,
• Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
• Préparer l’organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
• Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
• Préparer les déplacements des deux Directeurs
• Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement

Profil recherché
• Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
• Etre rigoureux et réactif
• Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
• Avoir le sens de l’organisation et des méthodes
• Définir des priorités et gérer des urgences
• S’adapter aux divers interlocuteurs et aux variations de rythme
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
• Etre capable de travailler en équipe et en transversalité
• Avoir le sens du contact et de la communication
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de prise d'initiatives Nous rejoindre Conditions de travail
• Poste basé à l'hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest
• Possibilité de télétravail jusqu’à 5 jours par mois
• Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
• 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement Avantages
• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
• Restaurant municipal
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…)
• Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire Conditions de recrutement
• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage Des questions sur le poste ou les missions ? Ronan CLEACH, Directeur Général Adjoint en charge du pôle Ressources Valérie DAVID, Directrice Générale Adjointe en charge du pôle Espace public et environnement Des questions sur votre candidature ? Kiliane CLEMENT, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 59 05 Direction : Pôle Ressources Date prévisionnelle d'embauche : 01/01/2027 Type d'emploi : Emploi permanent Catégorie : C Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Temps de travail : Temps complet Date limite de candidature : 27/11/2026