Assistant Administratif RPS
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France
Qualisocial
Temps plein
30 000 € - 35 000 € Contrat
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Rattaché(e) à l'équipe Conseil aux organisations, vous assurez le bon déroulement des actions de prévention secondaire (formations, sensibilisations, ateliers). Vous êtes le relais opérationnel des consultants : vous garantissez que chaque session se déroule dans les délais, sans accroc, et que clients comme intervenants sont bien informés.
Vos missions
• Planifier et coordonner les sessions de
formation:
calendriers, disponibilités des intervenants, réservations et logistique associée ;
• Assurer le suivi administratif de chaque projet : convocations, feuilles d'émargement, supports, documents contractuels, mise à jour des outils de gestion ;
• Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des clients sur les aspects pratiques, avec une communication claire, réactive et rassurante ;
• Contribuer à la relation avec les intervenants : contractualisation selon les process internes, briefing logistique, suivi de leur facturation ;
• Participer à la gestion du réseau d'intervenants : alimentation de la base de données, aide au staffing et au recrutement ;
• Contribuer au suivi de la facturation et des indicateurs de projet (rentabilité, satisfaction client) ;
• Venir en appui des consultants sur les projets volumineux (nombreuses sessions, nombreux intervenants).
• Planifier et coordonner les sessions de
formation:
calendriers, disponibilités des intervenants, réservations et logistique associée ;
• Assurer le suivi administratif de chaque projet : convocations, feuilles d'émargement, supports, documents contractuels, mise à jour des outils de gestion ;
• Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des clients sur les aspects pratiques, avec une communication claire, réactive et rassurante ;
• Contribuer à la relation avec les intervenants : contractualisation selon les process internes, briefing logistique, suivi de leur facturation ;
• Participer à la gestion du réseau d'intervenants : alimentation de la base de données, aide au staffing et au recrutement ;
• Contribuer au suivi de la facturation et des indicateurs de projet (rentabilité, satisfaction client) ;
• Venir en appui des consultants sur les projets volumineux (nombreuses sessions, nombreux intervenants).