Assistant de formation
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France
AFOMETRA FORMATION EN SANTE AU TRAVAIL
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CDD de remplacement de congé maternité long.
Description de l'entreprise
AFOMETRA FORMATION EN SANTE AU TRAVAIL est un organisme de formation spécialisé dans la santé au travail, basé au 10 rue de la Rosière à Paris, en Île-de-France. L'association accompagne les services de préventions et de santé au travail dans le développement de leurs compétences.
L'AFOMETRA intervient dans un environnement exigeant, au plus près des besoins des services de santé au travail et des entreprises.
Nous rejoindre, c’est participer à une mission d’utilité sociale en contribuant à améliorer les conditions de travail et la protection de la santé des salarié·es.
Description du poste
En tant qu’Assistant·e de formation, vous assurez le suivi administratif des actions de formationen inter et en e-learning. Au quotidien, vous gérez les inscriptions, les convocations, les émargements et les attestations, tout en veillant à la mise à jour des dossiers et bases de données. Vous êtes en contact régulier avec les participant·es, les client·es et les intervenant·es pour répondre à leurs demandes, fournir les informations nécessaires et garantir une bonne coordination des sessions. Vous participez à l’organisation matérielle des formations (salles, équipements, supports pédagogiques) et contribuez à l’amélioration continue des processus internes. Il s’agit d’un poste à temps plein, basé sur site à Paris. Qualifications Compétences en communication et service aux participant·es : aisance relationnelle, écoute active, capacité à informer et orienter les publics, sens du service (Communication, Customer Service). Compétences organisationnelles : rigueur administrative, gestion des priorités, coordination de planning et gestion simultanée de plusieurs dossiers (Organization Skills). Maîtrise des outils bureautiques et numériques : bonne connaissance de Word, Excel, messagerie électronique, outils de gestion de formation ou CRM. Formation souhaitée : diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant·e de gestion, Assistant·e manager, gestion des organisations ou équivalent) et première expérience en administration de la formation ou dans un poste administratif similaire.
Description du poste
En tant qu’Assistant·e de formation, vous assurez le suivi administratif des actions de formationen inter et en e-learning. Au quotidien, vous gérez les inscriptions, les convocations, les émargements et les attestations, tout en veillant à la mise à jour des dossiers et bases de données. Vous êtes en contact régulier avec les participant·es, les client·es et les intervenant·es pour répondre à leurs demandes, fournir les informations nécessaires et garantir une bonne coordination des sessions. Vous participez à l’organisation matérielle des formations (salles, équipements, supports pédagogiques) et contribuez à l’amélioration continue des processus internes. Il s’agit d’un poste à temps plein, basé sur site à Paris. Qualifications Compétences en communication et service aux participant·es : aisance relationnelle, écoute active, capacité à informer et orienter les publics, sens du service (Communication, Customer Service). Compétences organisationnelles : rigueur administrative, gestion des priorités, coordination de planning et gestion simultanée de plusieurs dossiers (Organization Skills). Maîtrise des outils bureautiques et numériques : bonne connaissance de Word, Excel, messagerie électronique, outils de gestion de formation ou CRM. Formation souhaitée : diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant·e de gestion, Assistant·e manager, gestion des organisations ou équivalent) et première expérience en administration de la formation ou dans un poste administratif similaire.