Chargé(e) de gestion administrative H/F
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• Assurer la coordination de dossiers en collectant, synthétisant et suivant les informations nécessaires auprès de différents interlocuteurs
• Organiser des réunions internes et externes en prenant en charge toute la logistique associée et la rédaction de comptes rendus.
• Participer à la préparation des commandes en lien avec l'Assistant(e) de Direction et les besoins des équipes.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi afin de faciliter le pilotage de l'activité et le partage d'informations.
• Gérer en autonomie certains dossiers confiés par votre responsable dans le respect des délais définis.
• Assurer le suivi administratif : courriers, relances, publipostages, courriers d'information, notifications de marché, classement et archivage des documents.
• Accompagner les collaborateur(trice)s dans la création de supports de réunion et favoriser la circulation de l'information au sein de l'entreprise. Profil Compétences & expérience
• Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en lien avec le domaine administratif ou d'un Bac +2.
• Vous disposez de solides compétences en gestion administrative, suivi de dossiers et organisation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la création de tableaux de suivi.
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.
• Permis B Savoir-être
• Sens du service et de l'intérêt général
• Excellentes qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe et coopération
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et fiabilité Autres informations
• Type de contrat : CDD de 18 mois
• Localisation : Siège social de Lille
• Rémunération : 28 000€ brut annuel Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé(e) et accompagné(e).
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Chargé(e) de gestion administrative DDP
Il y a 5 jours
44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe de pôle domaine public et du chef de la cellule Politiques de la Route. L'agent(e) est quotidiennement en contact avec les usagers et leur compagnie d'assurances, ainsi qu'avec les districts et les centres d'entretien et d'intervention (CEI) de la DIR Nord. Il (Elle) est aussi en lien avec...
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Chargé(e) d'accueil H/F
Il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France CMA HDF Temps plein 24 460 € - 25 188 € ContratAu sein du site de Lille, vous garantissez un accueil de qualité de notre public et participez ainsi à la notoriété de l'établissement.Vous effectuez diverses tâches administratives sous l'autorité du responsable de site.Vous prenez en charge les actions suivantes :Accueil physique et téléphonique.Analyse de la demande des clients et orientation des...
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Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H
Il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Diderot Education - Campus de Lille Temps plein 1 689 € ContratLe groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour son campus de Toulouse. Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux ? Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants. Votre mission principale : Avec...
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Chargé(e) d'accueil H/F
Il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France CMA Hauts-de-France Temps plein 24 460 € - 25 188 € ContratÀ propos de nous Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun ! Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l’Artisanat. Forte de 1000 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis. Rejoindre la CMA,...
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Chargé(e) de clientèle en gestion de patrimoine
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Crystal Temps pleinLaplace s'affirme comme la référence du conseil en gestion privée depuis plus de 30 ans. Présents en France et à l'international, nos conseillers en gestion de patrimoine accompagnent une clientèle exigeante - particuliers à forte valeur patrimoniale, chefs d'entreprise, professions libérales, groupes familiaux - avec une approche sur-mesure et...
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CHARGE(E) DE COMMUNICATION
Il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France POMONA Temps pleinChargé(e) de communication et évenementiel H/F Mettez un peu de vous chez nous ! Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher…de toujours mieux nourrir leurs clients. Rattaché(e) à...
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Chargé(e) d'affaires HVAC F/H
Il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France CONSULTYS Temps pleinJob Description 💊 QUI SOMMES NOUS ? Votre Carrière ? Notre Mission ! Consultys, filiale du groupe Vulcain Engineering, société d’ingénierie et de conseil spécialisée dans les Life Sciences (pharma, biotech, cosmétique et dispositifs médicaux), en France et à l’International. Depuis 2005, nous accompagnons les industries grâce à notre...
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Chargé(e) d'affaires HVAC F/H
Il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Vulcain Engineering Group Temps plein 34 000 € - 45 000 € Contrat💊 QUI SOMMES NOUS ? Votre Carrière ? Notre Mission ! Consultys, filiale du groupe Vulcain Engineering, société d’ingénierie et de conseil spécialisée dans les Life Sciences (pharma, biotech, cosmétique et dispositifs médicaux), en France et à l’International. Depuis 2005, nous accompagnons les industries grâce à notre ancrage régional...
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Chargé(e) de vie étudiante F/H
Il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Diderot Education - Campus de Lille Temps plein 1 689 € ContratLe groupe Diderot Education recherche un(e) Chargé(e) de Vie Etudiante pour son campus de Lille. Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants. Votre mission principale : Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H
Il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France CPAM de Lille-Douai Temps plein 1 918 € CDDÀ propos de la CPAM de Lille-Douai : La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Lille-Douai joue un rôle majeur dans le système de soins et œuvre au quotidien pour protéger la santé de tous. Plus de 1 000 collaborateurs, aux profils variés, et dont le contrat est de droit privé, travaillent chaque jour au service de près d'1 million...
