OFFICE MANAGER
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• Environnement de travail : Superviser l'entretien, l'aménagement et l'optimisation constante de nos espaces de travail.
• Gestion des incidents : Être le point de contact unique pour la déclaration, le suivi et la résolution des sinistres (dégâts des eaux, maintenance, etc.).
• Interface assurances et prestataires : Gérer les contrats, monter les dossiers administratifs et piloter les interventions techniques (climatisation, électricité, sécurité incendie) tout en évaluant la qualité des services. 2. Support à la direction et communication
• Accueil et secrétariat : Réceptionner les appels, filtrer les sollicitations et accueillir nos visiteurs.
• Production documentaire : Rédiger les notes internes, comptes rendus, rapports et différents supports de communication internes.
• Pilotage : Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l’activité logistique. 3. Services généraux et logistique
• Achats : Gérer les stocks et réaliser les commandes de fournitures et consommables.
• Flotte automobile : Assurer le suivi et la gestion opérationnelle de notre parc de véhicules.
• Gestion du quotidien : Prendre en charge la réception, le tri et l'expédition du courrier et des colis. Le profil que nous recherchons :
• Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs modernes (messageries, plannings partagés, outils de web-conférence).
• Qualités rédactionnelles : Les normes administratives, les techniques d'archivage et de numérisation n'ont pas de secret pour vous. Vos soft skills font la différence :
• Vous faites preuve d’une rigueur et d’une organisation à toute épreuve, vous permettant de prioriser les urgences.
• On vous reconnaît une aisance relationnelle naturelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Force de proposition et doté d'un bon esprit d'analyse, vous aimez optimiser les procédures internes. 1
- Premier échange avec notre recruteur 2
- Deuxième échange avec votre future manager 3
- Troisième échange avec notre fondateur
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Office Manager
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Sia Temps pleinDescription de l'entreprise Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération, fondé en 1999. Nés à l'ère du digital, nous sommes augmentés par la data, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous collaborons avec nos clients pour relever les défis et saisir les opportunités. Dans un monde en...
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Office Manager
Il y a 22 heures
Paris, Ile-de-France Sorontar Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratSorontar is a team of engineers and scientists working to rearm France and its allies. Backed by world-class defense investors and angels, we are building a universal weapon architecture where software, design and manufacturing come together to produce more, faster and at lower cost. A product like this calls for a different kind of company. In most large...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Ile-de-France Labelium Temps partiel 35 000 € - 38 000 € ContratDescription de l'entreprise tigrz est l’agence social marketing du groupe international Cosmo5. Fondée en août 2019, elle compte aujourd’hui 110 consultants qui accompagnent près de 120 clients (Retail, E-commerce, Telco, Sport, Luxe, Entertainment, etc.) sur 20 marchés. Combinant consulting stratégique et consulting media, l’agence est...
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Office manager H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Voluntae Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d’électricité auprès de particuliers et professionnels. Nous recherchons un Office manager H/F. Les missions du poste: Vos mission sont les...
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Office Manager temps partiel H/F
Il y a 19 heures
Paris, Ile-de-France Colisée France Temps partiel 35 000 € - 38 000 € ContratDescription de l'entreprise Rejoignez l’équipe du siège de Paris ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur...
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OFFICE MANAGER
Il y a 21 heures
Paris, Ile-de-France Olyn Group Temps plein📌 Présentation du poste Rattaché au CFO du Groupe, l’Office Manager & Responsable Parc Matériel est le garant du bon fonctionnement quotidien des locaux, du bien-être des collaborateurs et de l’optimisation logistique du groupe. Véritable chef d'orchestre, il pilote de A à Z le cycle de vie du matériel informatique et technique (du stock à...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Temps pleinEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux. Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs ! Vos missions Tes missions principales : 1 - Gestion des locaux : Gestion du...
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Office manager
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France RANDSTAD PROFESSIONAL & APPEL MEDICAL Temps pleinRattaché(e) à l'équipe Office Management, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos services généraux ainsi qu'à la gestion de la flotte automobile du Groupe. Vous évoluerez dans un rôle clé, au cœur des interactions internes, en binôme avec l'Office Manager et en lien avec de nombreux interlocuteurs (collaborateurs,...
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Office Manager Senior
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France startDAF Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratPour le compte d'une agence de communication d’une cinquantaine de personnes basée à Paris et spécialisée dans les métiers du Luxe, nous recherchons un.e Office Manager Senior avec à minima 5 ans d'expérience. Vous endosserez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l’agence tout en assurant la disponibilité de la donnée comptable, la mise...