Admin & Finance pilotée par l'IA (freelance, temps plein, remote, France)

Il y a 1 jour

Paris, Ile-de-France Selego Télétravail Temps plein 1 200 € - 2 500 €/mois

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On cherche quelqu'un pour tenir l'admin et la finance de plusieurs petites sociétés (conseil, développement logiciel, SaaS) en France, aux Pays-Bas et en Espagne. Chez nous, l'IA fait déjà une bonne partie du travail : Claude prépare la paie dans PayFit, trie les mails et met à jour les tâches. Ton rôle, c'est de piloter ces outils, de vérifier ce qu'ils produisent et d'aller chercher ce qui bloque. Pas de tout refaire à la main. Mission en freelance à temps plein, du lundi au vendredi, 100 % à distance, entre 1 200 et 2 500 € par mois selon l'expérience. Ce que tu fais
• Facturer les clients chaque mois et relancer les impayés jusqu'au paiement
• Payer les fournisseurs et les freelances, couper les abonnements et les coûts qui ne servent plus
• Tenir les banques à jour (Qonto, bunq, Wise) et rapprocher les paiements
• Préparer la paie avec PayFit, gérer la mutuelle, les attestations, les arrivées et les départs
• Répondre aux administrations (URSSAF, DRIEETS) et suivre les dossiers avec les avocats, les huissiers et les créanciers
• Envoyer les pièces aux cabinets comptables
• Automatiser ce qui revient chaque mois Ce qu'on attend
• Tu travailles déjà avec l'IA bien au-delà de ChatGPT : Claude ou un équivalent branché sur tes outils, des agents, des automatisations (Make, n8n, Zapier, scripts). C'est le premier critère.
• Plusieurs années en admin et finance, avec plusieurs sociétés en même temps
• Tu fermes tes dossiers sans qu'on ait à te relancer, et tu dis tout de suite quand quelque chose bloque
• Français courant à l'écrit, anglais de travail Pour postuler En haut de ton CV, décris en quelques lignes une tâche admin ou finance que tu as automatisée : l'outil utilisé, ce que ça fait, le temps gagné. Sans cet exemple, on ne pourra pas étudier ta candidature. Comment on travaille Toutes les tâches vivent dans un outil partagé. Chaque jour, tu dis ce que tu fais et ce qui est terminé. Le gros du travail revient chaque mois : facturation, paie, paiements, clôture.

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