Secrétaire de direction polyvalent(e)

En lien direct avec le dirigeant, vous coordonnez le suivi administratif de l’entreprise et apportez un appui quotidien à la direction et aux équipes.
• Assurer l’administration du personnel et le suivi RH : dossiers salariés, absences, congés et suivi des documents.
• Préparer les éléments variables de paie et coordonner leur transmission avec le prestataire chargé des bulletins.
• Assurer les relations avec le cabinet comptable et transmettre les pièces nécessaires au suivi de la comptabilité.
• Gérer l’accueil téléphonique, les courriels et l’orientation des demandes des clients et fournisseurs.
• Suivre les dossiers clients, la facturation, les encaissements et les relances.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs, des commandes et des factures.
• Suivre les comptes bancaires et préparer les règlements, soumis à la validation du dirigeant.
• Organiser les rendez-vous, classer les documents et tenir à jour les outils de gestion.
• Apporter une assistance globale à la direction et un appui administratif aux équipes.
• Participer à la mise en place des procédures et de l’organisation administrative pendant la première année. Au démarrage, la polyvalence, la fiabilité du suivi et la coordination avec le dirigeant seront essentielles. Les missions évolueront avec le développement de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience en secrétariat de direction, assistanat de gestion ou administration polyvalente, idéalement dans une PME. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion, le suivi de facturation et la préparation des éléments comptables, des paies et la gestion bancaire. Vous êtes formé et/ou intéressé par l’Intelligence Artificielle. Vous êtes organisé, rigoureux et discret dans le traitement des informations confidentielles. Vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle. Vous appréciez les échanges avec les clients, les fournisseurs et les équipes, et souhaitez contribuer à la construction d’une nouvelle entreprise. Une connaissance du secteur du paysage ou d’une entreprise de travaux serait appréciée.
• Un CDI à temps partiel de 32 heures par semaine (évolutif et modulable de 27 à 35h), avec une répartition des horaires à définir ensemble.
• Un rôle central dans l’organisation administrative.
• Une rémunération fixe de 25000 à 30000 € brut annuelle pour 32 heures hebdomadaires, versée sur 12 mois.
• Un poste informatique adapté et un téléphone fixe professionnel.
• Un poste basé à proximité de Beaune, avec des déplacements professionnels ponctuels possibles.