Assistant administratif H/F

À propos
de SOLIHA AIS IDF Spécialisée dans la location responsable, notre Agence Immobilière Sociale SOLIHA Ile de France (association loi 1901 – agréée intermédiation locative, gestion locative sociale et ingénierie sociale) assure la gestion locative pour le compte de tiers et réalise des missions expertes pour le compte de collectivités. En développement continu (1200 logements en 2022). Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat. Le poste Pour nos antennes de Paris et Fontenay-sous-Bois nous recherchons notre assistant administratif (F/H). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, gestionnaires, responsables, comptable) en apportant votre soutien sur toutes les tâches administratives des responsables d'équipe. Vous serez notamment amené à intervenir sur les missions suivantes :
• Soutenir les responsables d'équipe dans la gestion des secteurs vacants,
• Gérer l'organisation des commissions sociales,
• Gérer et suivre les télédéclarations CAF,
• A la demande, gérer le planning des responsables d'équipe sociale;
• Être le référent sur les logiciels métiers (LARESTIA, Esqualibur, papernest…),
• Soutenir les équipes pour les enregistrements dans les logiciels de gestion (Agile, Crypto…),
• Assister les équipes dans le traitement des tâches administratives,
• Centraliser et renseigner les différents tableaux de suivi de l’action,
• Créer des outils de suivi de l’activité en lien avec l’équipe,
• Rédiger les documents administratifs,
• Classer et archiver les dossiers, Au sein de ce poste,
• Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles
• Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens
• Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’action sociale.

Profil recherché
• Formation Bac+2 dans l'assistanat
• Expériences Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Compétences et qualités requises
• Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA
• Intéressé(e) par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité, sens de la discrétion
• Gestion des priorités
• Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés
• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
• Bonne qualité rédactionnelle
• Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
• Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Avantages chez SOLIHA AIS IDF
• Poste éligible à la prime SEGUR (238€/mois)
• RTT,
• Mutuelle (prise en charge employeur 60%),
• CSE
• Participation au transport (50%)
• Télétravail (accord collectif),
• Intéressement, PEE, PER,
• Horaires variables (accord collectif),
• Prévoyance,
• Mise à disposition de véhicules de service
•

Formation:
vous bénéficierez du programme de formation de SOLIHA Partager l'offre Spécialisée dans la location responsable, notre Agence Immobilière Sociale SOLIHA Ile de France (association loi 1901 – agréée intermédiation locative, gestion locative sociale et ingénierie sociale) assure la gestion locative pour le compte de tiers et réalise des missions expertes pour le compte de collectivités. En développement continu (1200 logements en 2022). Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat. Pour nos antennes de Paris et Fontenay-sous-Bois nous recherchons notre assistant administratif (F/H). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, gestionnaires, responsables, comptable) en apportant votre soutien sur toutes les tâches administratives des responsables d'équipe. Vous serez notamment amené à intervenir sur les missions suivantes :
• Soutenir les responsables d'équipe dans la gestion des secteurs vacants,
• Gérer l'organisation des commissions sociales,
• Gérer et suivre les télédéclarations CAF,
• A la demande, gérer le planning des responsables d'équipe sociale;
• Être le référent sur les logiciels métiers (LARESTIA, Esqualibur, papernest…),
• Soutenir les équipes pour les enregistrements dans les logiciels de gestion (Agile, Crypto…),
• Assister les équipes dans le traitement des tâches administratives,
• Centraliser et renseigner les différents tableaux de suivi de l’action,
• Créer des outils de suivi de l’activité en lien avec l’équipe,
• Rédiger les documents administratifs,
• Classer et archiver les dossiers, Au sein de ce poste,
• Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles
• Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens
• Vous rejoindrez une association dotée d’outils numériques adaptés et facilitateurs pour les professionnels de l’action sociale.
• Formation Bac+2 dans l'assistanat
• Expériences Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Compétences et qualités requises
• Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA
• Intéressé(e) par les problématiques d’accès au logement des personnes défavorisées.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité, sens de la discrétion
• Gestion des priorités
• Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés
• Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
• Bonne qualité rédactionnelle
• Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
• Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Avantages chez SOLIHA AIS IDF
• Poste éligible à la prime SEGUR (238€/mois)
• RTT,
• Mutuelle (prise en charge employeur 60%),
• CSE
• Participation au transport (50%)
• Télétravail (accord collectif),
• Intéressement, PEE, PER,
• Horaires variables (accord collectif),
• Prévoyance,
• Mise à disposition de véhicules de service
•

Formation:
vous bénéficierez du programme de formation de SOLIHA