Assistant médico-administratif

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits, de 227 places alternatives à l’hospitalisation, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros. Le Poste L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Il s’agit d’un poste au sein du CMP de Bègles rattaché au pôle B « les Rives d’Arcins ». C’est une unité de soins ambulatoires qui permet l’organisation des soins psychiatriques sur le secteur en lien avec les différents partenaires du réseau. Descriptif Du Poste
- Missions Accueillir les usagers Gérer les rendez-vous Gérer le dossier du patient Assurer la circulation de l’information médicale Saisir l’activité Gérer les plannings médicaux Gérer les stocks de matériels et de papeterie Gérer les outils de communication Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires Mettre en œuvre des procédures, protocoles. Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou Contractuel Prise de poste dès que possible Localisation : 44, rue du Prêche
- 33130 Bègles Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2190,87€ Brut mensuel,
• reprise d’ancienneté possible.
• primes liées à l’exercice du métier. Conditions D’exercice Horaires fixes 9h/16h45 Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service. Liste Des Pièces à Fournir Copie du diplôme CV et lettre de motivation 3 dernières évaluations professionnelles Date limite de dépôt des candidatures : 28/10/2026

Profil Recherché
Compétences attendues :
• Savoir faire Réaliser un accueil physique et téléphonique Maitriser le vocabulaire médical Maitriser l’écrit : orthographe et syntaxe Savoir prendre des notes rapidement Rédiger un compte rendu de réunion Maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l’établissement (Dxcare) Organiser le travail en priorisant les activités Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence Saisir les données pour l’exploitation des statistiques Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc…) et définir les moyens d’y palier Collaborer avec les différents membres de l’équipe soignante et administrative Effectuer des transmissions concises et explicites S’adapter aux différents postes de travail (remplacements) S’adapter au développement des techniques de communication et d’information Actualiser ses connaissances et s’engager dans des actions de formation Participer aux réunions de service et s’impliquer dans la vie du service Gérer et réaliser le planning d’occupation des bureaux Connaître l’organisation du service et le fonctionnement de l’établissement
• Savoir-être Établir une relation sécurisante avec le patient Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience Adapter son discours à la personne (reformulation …) Prévenir et traiter des situations d’agressivité Garantir la discrétion et le secret professionnel Travailler en binôme (collègue AMA) Connaissances Associées L’organisation et fonctionnement interne de l’établissement Les principes du secret professionnel et les droits du patient La législation relative à l’accès au dossier médical La législation relative aux soins sans consentement La sectorisation en psychiatrie La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l’établissement Le vocabulaire médical Les différents logiciels (bureautique + DXCare + Dxplanning) Qualifications Requises Être titulaire d’un Diplôme de secrétaire médicale Permis B Téléphone Mobilité pour assurer une mission en dehors du CMP d’affectation