Adjoint.e en gestion de scolarité H/F

À propos
de nous Le Département des Langues est un service général de l'Université Panthéon Sorbonne chargé de l'organisation des enseignements linguistiques pour l'ensemble des UFR à l'exception des enseignements en Licence pour l'Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS), et pour l'Ecole de Management de la Sorbonne (EMS), des filières délocalisées et des formations à distance. Mission Missions De L’agent Gestion de la scolarité en langues
• Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2
• Gestion des inscriptions pédagogiques (TD et examens) par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2
• Gestion partagée des enseignant.es et suivi des TD – portefeuille individuel d’une vingtaine d’enseignant.es : informations calendrier et règlement aux enseignant.es ; inscriptions complémentaires (dont inscriptions en bonus), modifications, traitement des anomalies informatiques sur Apogée, S1 et S2 ; paramétrage, collecte et vérification de la saisie des résultats sur Apogée, S1 et S2
• Accueil, orientation et information des étudiants (accueil physique, téléphone, mails)
• Traitement des mails des adresses génériques de la scolarité
• Préparation des examens (écrits S1, oraux S2 avec Reservexam, et session 2) et gestion administrative des journées d'examens, avec présence impérative 3 samedis matins par an
• Après publication des résultats, traitement des réclamations et des consultations de copie
• Classement et archivage des copies d’examen Appui à la gestionnaire en charge du TOEIC
• Traitement des demandes d’inscription en TD de préparation, S1 et S2 (édition des laissez-passer sur Apogée, inscriptions pédagogiques)
• Traitement des demandes d’inscription au test TOEIC (traitement des demandes individuelles, envoi des convocations)
• Sur la base du volontariat, surveillance des tests TOEIC, un samedi matin par mois de novembre à juin Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service. Profil Savoir-faire COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES :
• Maîtrise des logiciels de scolarité : APOGÉE (domaines principalement utilisés : structure des enseignements, inscriptions pédagogiques et résultats), RESERVALANG et RESERVEXAM (formation interne)
• Aisance avec les outils informatiques dont EXCEL
• Bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une scolarité et les règlements
• Connaissances générales sur l’enseignement supérieur et sur le fonctionnement d’une université Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Autonomie
• Travailler en équipe
• Réactivité
• Excellent contact humain
• Patience
• Sens du service public
• Bonne qualité d’expression écrite et orale Référence de l'offre : ux2dc3yh8p