Chargé de mission archives
Il y a 2 jours
La Courneuve, Ile-de-France
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
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Description synthétique du poste
Au sein du pôle Conseil, contrôle et collecte du département des Archives, le titulaire du poste est responsable du suivi de la gestion quotidienne des archives de plusieurs services d’administration centrale et de poste diplomatiques français à l’étranger. Il en assure le contrôle scientifique et technique, conseille et forme les agents sur les bonnes pratiques en matière d’archivage. En outre, il aide à l’élaboration et à la mise à jour régulière des procédures en matière d’archivage et, plus généralement, à la politique globale de collecte des archives du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Activités principales
• Contrôle scientifique et technique des archives produites dans les directions d’administration centrale et dans les postes diplomatiques à l’étranger (validation de demandes d’élimination, suivi du traitement des archives, recolement, validation d’état de versement, etc.)
• Elaboration de la politique de collecte du ministère aussi bien papier que numérique
• Elaboration et mise à jour des procédures en matière d’archivage au sein du ministère
• Elaboration, suivi et mise à jour des tableaux de gestion des archives produites par les différents services du ministère
• Actions de formation, d’animation, d’information et d’accompagnement aux bonnes pratiques archivistiques et aux changements en lien avec la production numérique parmi les différents services du ministère
• Alimentation et suivi du système d’information archivistique du ministère (Mnesys)
• Missions ponctuelles dans les postes diplomatiques à l’étranger
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’urgence en matière de destruction et d’évacuation des archives en cas de crise dans les postes diplomatiques à l’étranger Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Conservateur du Patrimoine ou titulaire d’un master 2 en archivistique.
• Contrôle scientifique et technique des archives produites dans les directions d’administration centrale et dans les postes diplomatiques à l’étranger (validation de demandes d’élimination, suivi du traitement des archives, recolement, validation d’état de versement, etc.)
• Elaboration de la politique de collecte du ministère aussi bien papier que numérique
• Elaboration et mise à jour des procédures en matière d’archivage au sein du ministère
• Elaboration, suivi et mise à jour des tableaux de gestion des archives produites par les différents services du ministère
• Actions de formation, d’animation, d’information et d’accompagnement aux bonnes pratiques archivistiques et aux changements en lien avec la production numérique parmi les différents services du ministère
• Alimentation et suivi du système d’information archivistique du ministère (Mnesys)
• Missions ponctuelles dans les postes diplomatiques à l’étranger
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’urgence en matière de destruction et d’évacuation des archives en cas de crise dans les postes diplomatiques à l’étranger Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Conservateur du Patrimoine ou titulaire d’un master 2 en archivistique.