Adjoint administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Description du poste
En tant qu’Adjoint administratif au sein d’Emsp Business School, vous assurez le support administratif quotidien des équipes pédagogiques et de direction. Vous prenez en charge l’accueil physique des étudiant·e·s et visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, le traitement des courriers et des e-mails, ainsi que la préparation et le suivi des dossiers administratifs. Vous participez à l’organisation des réunions, événements et déplacements, préparez des documents (compte-rendus, tableaux de suivi, présentations) et effectuez diverses tâches de classement et d’archivage. Ce poste est à temps plein, basé sur site à Lyon, au sein des locaux de l’école. Qualifications
• Maîtrise des fonctions d’assistance administrative et de support aux équipes, incluant la gestion des agendas, des dossiers et le suivi des procédures.
• Excellente aisance téléphonique et respect des règles de communication au téléphone, avec capacité à filtrer, orienter et renseigner les interlocuteur·rice·s.
• Solides compétences en communication écrite et orale, capacité à rédiger des messages clairs, à interagir avec divers publics (étudiant·e·s, partenaires, intervenant·e·s).
• Expérience en assistance administrative de direction, incluant la préparation de réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion de documents confidentiels.
• Compétences bureautiques et de secrétariat : maîtrise des outils Office (Word, Excel, Outlook), classement, archivage, mise en forme de documents.
• Formation de niveau bac à bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, et capacité à travailler en équipe dans un environnement éducatif.
-
Lyon, Rhône-Alpes, France SERVIZEN Temps pleinOffre collectée par La bonne alternance : Le Chef des services administratifs et financiers est en charge de la gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend généralement la gestion de la comptabilité, des finances, des ressources humaines, et parfois la logistique et les achats. Supervise et coordonne les...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique est placé sous l’autorité du directeur de greffe et de son adjoint. Il assure les tâches techniques d’exécution.Vos activités principalesLogistique/ FonctionnementMaintenance des bâtiments· Guider et assister les prestataires et les fournisseurs· Effectuer le petit entretien des locaux,...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services...
-
Adjoint(e) technique au tribunal judiciaire de Lyon
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique assure les tâches techniques d’exécution.Vos activités principalesLogistique/ FonctionnementMaintenance des bâtiments· Guider et assister les prestataires et les fournisseurs· Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements· Agencer les bureaux, les salles d’audience...
-
Chef de bureau dispositifs accueil/accompagnement ASE
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département du Rhône Temps pleinChef de bureau des dispositifs d'accueil et d'accompagnement ASE - Adjoint(e) au Chef de Service H/F Donnez du sens à votre expertise managériale Vous souhaitez mettre vos compétences en management, pilotage stratégique et conduite de projets au service d'une mission essentielle ? Le Département du Rhône recherche son ou sa futur(e) Chef de bureau...
-
Agent de gestion administrative
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 513 agents permanents et non permanents. Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant notamment sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en...
-
Adjoint(e) technique conducteur à la cour d'appel de Lyon
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique est placé sous l’autorité du directeur de greffe et de son adjoint. Il assure les tâches techniques d’exécution. Vos activités principales1. Logistique/ Fonctionnement1-1 Conduite de véhicules· Transporter des personnes· Effectuer des transports...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crous de Lyon Temps plein 26 000 € - 31 000 € ContratÀ propos de nous Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif de 654 agents, qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant, et de la restauration universitaire, au profit des étudiants de l’Académie de Lyon. Le Crous de Lyon gère 42 résidences, 12 restaurants et 23 cafétérias, pour un...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint à la cheffe de département des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) veille à la déclinaison au niveau déconcentré de la politique définie en matière de ressources humaines par la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire. Il coordonne l’activité du département en...
-
Adjoint Opérationnel RH
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH (Portugal) Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratDomino Care recherche un Adjoint Opérationnel H/F pour accompagner le Directeur de Région dans la conformité administrative et réglementaire, l’harmonisation des pratiques et l’excellence opérationnelle du réseau.Il assure l’interface entre le CTA et les agences, relaie les consignes et accompagne les équipes dans la mise en oeuvre des plans...
