Secrétaire médicale H/F

Depuis plus de 100 ans, Amellis Mutuelles accompagne ses adhérents avec une même conviction : rendre la santé accessible à tous. Née au cœur du Haut-Jura, notre mutuelle familiale s'appuie sur un héritage mutualiste solide et des valeurs de solidarité, de proximité et d'engagement. Aujourd'hui, nous poursuivons cette mission en développant deux activités complémentaires au service de la santé et du bien-être. Amellis Mutuelles conçoit et distribue des solutions de complémentaire santé sur-mesure, adaptées aux besoins de ses adhérents, qu'ils soient entreprises, indépendants ou particuliers. Amellis Mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales développe quant à elle des services de soins mutualistes dans le Haut-Jura, contribuant chaque jour à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Entreprise à mission, nous plaçons l'humain au cœur de chacune de nos actions. Fidèles à nos racines, nous regardons aussi vers l'avenir, en faisant évoluer nos services et notre expertise pour répondre aux attentes d'aujourd'hui. Rejoindre Amellis Mutuelles, c'est intégrer une structure à taille humaine où l'engagement, la proximité et l'esprit d'équipe donnent du sens au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre cabinet de santé mutualiste, regroupant deux médecins spécialistes, un cardiologue et un pneumologue, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative quotidienne du cabinet. Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez un interlocuteur privilégié des patients et un véritable soutien organisationnel pour les médecins. Vos missions principales Accueil et gestion des patients
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme, écoute et bienveillance.
• Gérer les appels téléphoniques, les demandes de renseignements et les sollicitations des patients.
• Organiser et planifier les rendez-vous des spécialistes (Doctolib)
• Gérer les agendas médicaux et optimiser les plannings de consultation.
• Assurer le suivi des dossiers patients et leur mise à jour (Weda) Gestion administrative et médicale
• Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux.
• Rédiger, mettre en forme et assurer la transmission des comptes rendus médicaux et courriers destinés aux correspondants.
• Préparer les documents nécessaires aux consultations.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents médicaux.
• Apporter un soutien administratif quotidien aux deux médecins dans l'organisation et le suivi de leur activité. Gestion de la facturation
• Réaliser la facturation des actes médicaux. Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat médical ou justifiez d'une expérience significative d'au moins 1 an sur le poste. Vous Disposez Idéalement
• D'une bonne connaissance du vocabulaire médical et du fonctionnement d'un cabinet de spécialistes.
• D'une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet médical.
• De connaissances en matière de facturation et de télétransmission des actes médicaux. Nous Recherchons Une Personne
• Organisée, rigoureuse et méthodique.
• Dotée d'un excellent relationnel et d'un réel sens de l'accueil.
• Discrète et respectueuse du secret professionnel et de la confidentialité des données médicales.
• À l'aise dans les échanges avec les patients comme avec les professionnels de santé. Poste en CDD d'un mois basé à Saint-Claude (39200) Horaires de journée du lundi au vendredi + travail un samedi sur deux