Office Assistant

Rejoignez Arthur D. Little et contribuez à la vie de notre bureau Pionnier du conseil en stratégie depuis 1886, Arthur D. Little accompagne ses clients dans leurs enjeux stratégiques et technologiques. Présent dans une cinquantaine de pays, notre cabinet s’appuie sur l’expertise de ses équipes pour relever les défis de demain. Nous recherchons un.e Office Assistant en CDD pour rejoindre notre bureau composé de 100 collaborateurs et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien, dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité. En lien étroit avec nos équipes Executive Assistants, Finance, Marketing, Ressources Humaines et nos consultants, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil, la gestion des locaux et l’organisation de la vie du bureau. Rejoignez un environnement stimulant où polyvalence, autonomie et sens du service sont essentiels, et développez vos compétences au sein d’une équipe à taille humaine, au cœur d’un cabinet de conseil international Vos

missions:
Rattaché.e à la Responsable de l’équipe Executive Assistants, vous serez un véritable point de contact pour nos collaborateurs et différents visiteurs. Vos principales missions seront les suivantes :
• Accueil & gestion de la réception : assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, candidats, clients et prestataires ; créer les badges d’accès ; gérer la réception, distribution et l’envoi des courriers et des colis.
• Gestion des locaux & des services généraux : veiller à la bonne tenue des espaces de travail, préparer les salles de réunion, gérer les stocks de fournitures et consommables, coordonner les prestataires et assurer le suivi de la maintenance des équipements et des éventuels dysfonctionnements.
• Logistique & gestion administrative : assurer le suivi des fournisseurs (traiteur, coursier, etc.) et vérifier les factures associées.
• Événementiel & support aux équipes : contribuer à l’organisation d’événements internes en apportant un soutien aux équipes Executive Assistants, RH, Finance et participer à la communication interne.

Votre profil
Au-delà du parcours académique, nous attachons une importance particulière à votre savoir-être, votre dynamisme et à votre capacité d’adaptation pour vous épanouir pleinement dans ce poste. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
• Un excellent sens de l’accueil, du relationnel et du service.
• Une organisation rigoureuse, de la ponctualité et un grand professionnalisme.
• Une bonne capacité d’adaptation, de la réactivité et le sens des priorités.
• De la discrétion, de la courtoisie et une aisance en anglais dans un contexte professionnel. Une première expérience dans l’assistanat ou en tant qu’hôte.sse d’accueil serait un véritable atout. Vos avantages chez Arthur D. Little :
• Des tickets restaurant.
• Une mutuelle Alan prise en charge à 60 % par l’employeur.
• Le remboursement de 50 % de votre Pass Navigo.
• Un accès à notre plateforme CSE offrant des réductions sur de nombreuses activités : voyages, culture, sport et loisirs. Informations pratiques :
• Contrat : CDD de 11 mois – remplacement de congé maternité.
• Lieu : Paris 16e, secteur Iéna.
• Prise de poste : immédiate. Envie de nous rejoindre ? Nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe Chez Arthur D. Little, nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.