ASSISTANT(E) Supply Chain et Opérations

DESCRIPTION DE POSTE ASSISTANT(E) Supply Chain et Opérations (H/F) ALTERNANCE Fondée en Australie, Goldfield & Banks est une maison de parfums de niche de luxe qui capture l'essence des paysages australiens à travers des fragrances raffinées et élégantes. Alliant le savoir-faire de la parfumerie française à la richesse de la flore australienne, la marque incarne la sophistication, l'artisanat et le développement durable. STRUCTURE HIÉRARCHIQUE Ce poste est placé sous la responsabilité directe de la coordinatrice Achats et Operations, qui en assure le tutorat, et sous l'autorité de la responsable des Opérations et, en dernier ressort, du directeur des Opérations. Aucun subordonné n'est placé sous l'autorité directe de ce poste. Ce rôle interviendra également en appui du responsable du marketing et de la responsable de l'Administration des Ventes pour des tâches partielles. TÂCHES PRINCIPALES 1. Support achats et production
- Assurer le respect des délais de livraison commandes fournisseurs de composants (flacons, bouchons, étuis, coffrets, étiquettes, jus) : confirmations, délais, quantités reçues
- Mettre à jour les fichiers de suivi des commandes et alerter en cas de retard ou d'écart
- Relancer les fournisseurs sur les délais, documents et échantillons en attente
- Garantir la cohérence entre commandes, livraisons et facturation fournisseurs
- Centraliser et classer les documents techniques et qualité (fiches techniques, certificats, spécifications)
- Superviser les suivis de productions hebdomadaires des conditionneurs de parfum
- Participer à la conformité règlementaire des différents fournisseurs et partenaires
- Mettre en place et suivre les transport extra Europe
- Assurer la coordination logistique entre conditionneur et entrepôt de stockage
- Participer au suivi des échantillons, maquettes et pré-séries lors des lancements de produit
- Contribuer activement à l’amélioration continue de ces processus
- Prendre part au pilotage quotidien des opérations sur l’ensemble des projets Supply Chain et Achats au service de l’exigence qualité de la maison 2. Support administratif et office management
- Assurer le rangement et la bonne organisation de notre stock Opérations (maquettes, BAT, 1ers de série)
- Mettre en place un fichier de suivi de la visibilité des stocks et validations
- Réceptionner et expédier des colis fournisseurs
- Effectuer diverses tâches administratives courantes, qui pourront être confiées par la coordinatrice Achats et Opérations
- Participer au suivi de documents et dossiers administratifs
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi
- Prendre part, selon les besoins de l’activité, à tout projet ou mission ponctuelle contribuant au bon fonctionnement de l’équipe et au développement de la maison COMPÉTENCES CLÉS & EXPÉRIENCE 1.

Compétences:
a. Organisé(e), rigoureux(se), agile et autonome. b. À l'aise au téléphone et dans les échanges professionnels. c. Bon niveau de communication écrite et orale. d. Maîtrise des outils bureautiques. e. Esprit pratique, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. f. Une première expérience en administration, relation client/fournisseur, achats ou service client constitue un plus. 2.

Formation:
Bac+2 à Bac+5 en Management de projets, Achats, Supply Chain, logistique, commerce 3. Temps de travail : à définir selon le rythme d’alternance 4. Langues : Bilingue en Français et Anglais (parlé et écrit) 5. Localisation : Paris, France. 6. Contrat : Alternance (12 à 24 mois), démarrage dès maintenant. Join Goldfield & Banks and help us bring the essence of Australia to the world.