Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme PGE F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés. Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ». emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion. Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. » Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H (CDD à temps plein jusqu'en août 2027) Ce que nous attendons de vous:
• Assurer l'ensemble des activités de préparation pédagogique du portefeuille des cours : actualiser et communiquer la documentation du programme et des cours aux étudiants/étudiantes et aux différents services de l'école, remplir le tableau de suivi des formations, ...
• Préparer et participer activement aux rentrées
• Assurer l'interface avec les intervenants/intervenantes (vacataires et faculté) du programme
• Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/étudiantes en étant leur contact privilégié
• Suivre administrativement le parcours des étudiants/étudiantes
• Contrôler la logistique et les opérations du programme : vérifier l'adéquation des salles réservées, gérer administrativement les examens en lien avec le service planification, récupérer les copies et traiter les notes, organiser les rattrapages avec les intervenants/intervenantes le cas échéant, gérer les mémoires de fin d'études
• Gérer les jurys d'attribution de diplôme et/ou de jury de passage
• Contribuer à la cérémonie de diplomation
• Archiver l'ensemble des éléments du programme dans un logiciel à chaque fin d'année et/ou de cycle.
• Participer à des activités transverses du programmes, récurrentes ou conjoncturelles, afin d'être un membre actif de la qualité et de l'excellence des programmes de formation
• Assurer l'interface entre le programme, les services supports (ex. comptabilité, planification, relations entreprises), les responsables pédagogiques, le corps enseignant et les étudiants/étudiantes
• Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour débloquer des situations Ce que nous recherchons:
• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous parlez un anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
• Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
• Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez :
• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile
- travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon