Gestionnaire Administratif(ve), Comptable et Paie

Finalité du poste Dans le cadre de l'organisation de plusieurs sociétés, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve), comptable et paie. Rattaché(e) directement à la direction, vous prenez en charge de manière autonome une partie importante de la gestion administrative, comptable et sociale d’un groupe de 5 TPE. Vous êtes un véritable relais de la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien des différentes structures. Vos missions Gestion administrative Vous assurez notamment :
• l'organisation et le suivi des déplacements professionnels ;
• les réservations d'hôtels et autres prestations liées aux déplacements ;
• le suivi et le classement des documents administratifs ;
• la gestion de différents dossiers administratifs pour le compte de la direction ;
• les échanges avec les fournisseurs et différents partenaires ;
• plus généralement, l'assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement des sociétés. Comptabilité de 5 sociétés (TPE) Vous assurez la comptabilité courante des différentes structures :
• saisie ou intégration des écritures comptables ;
• contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs ;
• suivi de la facturation clients ;
• rapprochements bancaires ;
• lettrage et contrôle des comptes ;
• suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• préparation et établissement des déclarations de TVA ;
• contrôle régulier de la cohérence des comptes ;
• préparation des éléments nécessaires aux travaux de révision et à l'établissement des comptes annuels ;
• échanges réguliers avec le cabinet d'expertise comptable. La personne recrutée n'a pas vocation à établir seule les comptes annuels mais doit être capable de tenir une comptabilité fiable et à jour et d'identifier les éventuelles anomalies. Paie et administration du personnel Quatre des cinq sociétés emploient des salariés, représentant au total une quarantaine de bulletins de paie maximum par mois. Vous assurez notamment :
• la collecte et le contrôle des variables de paie ;
• l'établissement et le contrôle des bulletins de salaire ;
• le suivi des congés, absences et arrêts de travail ;
• la gestion administrative des entrées et sorties des salariés ;
• le suivi des éléments administratifs relatifs aux salariés ;
• la préparation et/ou le contrôle des déclarations sociales ;
• les échanges avec les organismes sociaux et les différents interlocuteurs concernés. Vous êtes en mesure d'identifier une situation particulière ou complexe nécessitant l'intervention d'un conseil spécialisé.

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou paie et disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent. Vous êtes capable de travailler de manière autonome sur :
• la tenue comptable ;
• les déclarations de TVA ;
• l'établissement des bulletins de paie ;
• la gestion administrative courante d'une entreprise. Une expérience acquise en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable pourra être particulièrement adaptée à ce poste. Qualités recherchées Votre réussite dans le poste reposera notamment sur :
• votre rigueur ;
• votre organisation ;
• votre capacité à gérer plusieurs sociétés et plusieurs échéances simultanément ;
• votre autonomie ;
• votre sens des priorités ;
• votre discrétion et le respect de la confidentialité ;
• votre capacité à contrôler votre propre travail ;
• votre réactivité ;
• votre aisance avec les outils informatiques ;
• votre capacité à alerter lorsque vous identifiez une anomalie ou une situation inhabituelle. Positionnement Vous travaillez directement avec la direction et êtes l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) sur les sujets administratifs, comptables et de paie. Vous travaillez également en lien avec le cabinet d'expertise comptable et les différents partenaires externes des sociétés. L'objectif est de disposer d'une personne fiable, polyvalente et autonome sur les opérations courantes, tout en sachant identifier les situations nécessitant l'intervention de la direction ou d'un conseil extérieur. Rémunération : Temps partiel de 20h soit 1315 € brut mensuel Tickets Restaurant