CDI Chef.fe de projet événementiel

Nous recrutons notre prochain(e) chef de projet brand experience & événementiel à Paris (Bureaux à Levallois-Perret). Niveau d'

expérience:
confirmé(e) Date de début : décembre 2026 Pour travailler où ? Dans nos nouveaux bureaux à Levallois (juste à côté de Paris), au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), Halloween Agency regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content. Nous comptons + de 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de campagnes de communication et d’activations phygitales. Et un effectif de 30 personnes réparties entre Paris et Toulouse. Notre équipe événementielle gère des campagnes et activations de marque de grande envergure, dans toute la France : brand experience, événements grand public, RP ou corporate, création de lieux éphémères ou de pop-up stores, activation de réseaux de distribution (CHR notamment), retail, tournées, etc... Clients : Aéroport Toulouse Blagnac, BandLab, Bollinger, Britvic, CCI, Gruppo Campari, Danone, Decathlon, Diageo, Estee Lauder, Heetch, Heineken, JD Sports, JDE Peet's, Le Trot, Marie Brizard, Merrell, Nexem, Novo 19, Olybet, Peugeot, Pernod Ricard, Pyrex, Stade Toulousain, The Magnum Ice Cream Company..…

Missions:
Au sein du pôle évènementiel et production, vous assurerez le pilotage des projets, la réflexion stratégique jusqu’à la réalisation sur le terrain.
• Analyser et reformules les besoins et enjeux du client
• Piloter les réflexions et brainstormings autour des concepts et dispositifs proposés
• Participer à la rédaction des recommandations stratégiques et réponses aux appels d’offres
• Préparer et animer les réunions clients, assurer le suivi des échanges et validations
• Construction budgétaire et suivi
• Élaborer et piloter les outils permettant le suivi de projet : planning, retroplanning, documents de travail, cahier des charges
• Anticiper les contraintes et apporter des solutions rapidement
• Rechercher, consulter et sélectionner les prestataires adaptés à chaque projet
• Établir et négocier les devis, étudier la faisabilité technique des dispositifs
• Coordonner les interlocuteurs internes, externes et les différents corps de métier (scénographie, fabrication, mobilier, décoration, audiovisuel, technique, traiteur, logistique, sécurité…)
• Suivi rigoureux et régulier, opérationnel et logistique des projets : assurer le suivi des éléments en production, réaliser et coordonner les repérages techniques, construire les feuilles de route et documents de production, organiser la logistique générale, coordonner les équipes pendant les phases de montage, exploitation et démontage
• Assurer la présence terrain et le bon déroulement de l’événement
• Veiller au respect des délais, budgets et du bon niveau de finition attendu
• Participation à la production des comptes rendus / bilans post événement
• Accompagner et encadrer les stagiaires dans leurs missions quotidiennes Profil :
• Entre 3 et 5 ans d’expériences en gestion de projets évènementiels et/ou en production idéalement en agence
• Compréhension des contraintes de production d’un évènement (de son idée créative à sa réalisation concrète)
• Gestion de plusieurs projets en parallèle
• Bonne aisance relationnelle aussi bien avec les clients, les partenaires et prestataires
• Maîtrise des outils informatiques "classiques" (Word, Excel, Powerpoint) comme les "récents" (Canva, Slack, Trello...)
• Toute l’agence travaille sous licence Google Workspace & Gemini Pro. Une connaissance de cet environnement est un plus.
• Un bon niveau d’anglais professionnel est un plus Les qualités recherchées :
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Rigueur et organisation
• Autonomie sur la gestion de projet et capacité à prendre des initiatives
• Réactivité, pragmatisme et esprit d’équipe Processus de recrutement :
• Une première prise de contact par mail pour convenir d'un entretien
• Un premier entretien avec un(e) chef.fe de projet + un(e) chef.fe de groupe
• Un deuxième entretien avec l’un des associés de l'agence
• Décision finale.
• Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de deux anciens managers.
• Nous vous proposons également de contacter des membres de l’équipe actuelle et d'anciens collaborateurs de l'agence dont nous vous communiquerons les coordonnées. L’idée étant de vous permettre de vous faire votre propre idée de l’agence. Gratifications &

avantages:
• Télétravail tous les vendredis
• Pass Navigo (50%)
• Tickets restaurant
• Ordinateur pro Mac (♻️ reconditionné à neuf, merci Backmarket)

Conditions:
• Date de début : décembre 2026
• CDI à temps plein. Période d'essai de 2 mois, renouvelable 1 fois Salaire :
• Selon expérience Lieu de travail :
• 24 rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret – Métro Louise Michel (Ligne 3) Contact pour postuler :
• pauline@hlwn.fr
• Seules les candidatures envoyées par e-mail seront étudiées 🚨 IMPORTANT : Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement => https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous