SECRÉTAIRE COMPTABLE – TEMPS PARTIEL 24 H/SEMAINE

À propos
de nous Le Bureau des Entrepreneurs 74 accompagne les dirigeants, artisans, commerçants et associations dans leur gestion administrative, leur organisation et leur développement. Notre structure appartient au groupe LC Digital – Le Bureau, qui développe notamment des activités de services aux entreprises, de cyclologistique avec Annecy Services Proxi (ASP74), de communication et différents projets numériques et éditoriaux. Dans le cadre d’une nouvelle organisation interne, nous recherchons un(e) secrétaire comptable à temps partiel afin de renforcer notre équipe et de faciliter le fonctionnement quotidien de nos différentes activités. Votre position dans l’organisation Vous serez salarié(e) du Bureau des Entrepreneurs et placé(e) sous la responsabilité directe de l’Assistante du chef d’entreprise. Vous travaillerez principalement avec :
• Flora, Assistante du chef d’entreprise, qui organisera et supervisera vos missions ;
• Ludovic, dirigeant du groupe, qui pourra également vous confier certaines tâches administratives ;
• le cabinet d’expertise comptable et le cabinet de paie ;
• les responsables des différentes activités du groupe. Votre rôle sera de prendre en charge les opérations administratives, le classement et la préparation comptable afin de permettre à la direction et à l’équipe de gagner en autonomie, en efficacité et en disponibilité. Vos principales missions Secrétariat comptable
• Collecter, contrôler, renommer et classer les factures fournisseurs et les justificatifs ;
• Préparer et transmettre les pièces au cabinet d’expertise comptable ;
• Assurer le classement numérique et, lorsque cela est nécessaire, physique des documents ;
• Effectuer le suivi administratif des règlements clients et fournisseurs ;
• Réaliser le pointage des paiements et préparer les rapprochements nécessaires ;
• Suivre les échéanciers et signaler les factures ou règlements en attente ;
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et aux clôtures comptables ;
• Assurer la liaison quotidienne avec les cabinets comptable et social, sous le contrôle de Flora. Facturation et suivi clients
• Préparer et envoyer les devis, factures et avoirs ;
• Vérifier la bonne émission et la transmission des documents ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Effectuer les relances clients selon les procédures établies ;
• Suivre les règlements échelonnés et les éventuels impayés. Gestion administrative
• Traiter les tâches confiées par Flora et/ou Ludovic à partir des différentes boîtes mail du groupe ;
• Préparer, mettre en forme et classer les courriers et documents administratifs ;
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes ;
• Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et salariés ;
• Préparer certains éléments administratifs liés aux ressources humaines, à la formation et au suivi du personnel ;
• Participer à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions décidées ;
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différentes activités du groupe.

Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une formation en secrétariat, gestion, comptabilité ou assistance administrative, ainsi que d’une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes :
• organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ;
• à l’aise avec les chiffres et le suivi de documents comptables ;
• capable de gérer plusieurs sociétés et activités sans perdre le fil ;
• autonome dans l’exécution des missions confiées ;
• à l’aise avec les outils numériques et le travail dématérialisé ;
• discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
• capable de signaler rapidement une anomalie ou une information manquante ;
• doté(e) d’un bon niveau d’orthographe et de rédaction. La maîtrise d’Excel, de Microsoft 365 et d’un logiciel de facturation ou de comptabilité constitue un véritable atout. Conditions proposées
• Contrat : CDI à temps partiel ;
• Durée du travail : 24 heures par semaine ;
• Lieu : Le Bureau des Entrepreneurs 74, 30B rue Gustave Eiffel, 74600 Annecy ;
• Rémunération envisagée : 1 352 € brut par mois, à ajuster selon le profil et l’expérience ;
• Prise de poste : dès que possible. Organisation hebdomadaire envisagée :
• Lundi : 8h00–15h30, avec 30 minutes de pause déjeuner ;
• Mardi : 8h00–15h30, avec 30 minutes de pause déjeuner ;
• Mercredi : repos ;
• Jeudi : 8h00–13h00 ;
• Vendredi : 8h00–13h00. Cette organisation pourra être ajustée avec la personne recrutée en fonction des nécessités de service. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une petite équipe jeune, dynamique et polyvalente, engagée dans le développement de plusieurs activités locales et entrepreneuriales. Le poste offre une vision très concrète de la gestion quotidienne d’un groupe de petites structures et une collaboration directe avec la direction. Nous recherchons une personne fiable, impliquée et durablement investie, qui apprécie les environnements dynamiques et les missions variées. Candidature Merci d’adresser votre CV, accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations, à : lbe@lc-digital.pro ou directement ici : https://le-bureau-des-entrepreneurs.fr/jobs/secretaire-comptable-temps-partiel-24-h-semaine-h-fcdi-annecy-seynod/ Objet de mail : Candidature – Secrétaire comptable à temps partiel