Assistant Administratif Développement

Chez Aigle, nous croyons à un modèle respectueux du monde qui nous entoure, et ceux qui choisissent Aigle choisissent de s’engager avec nous. Comme nous, ils sont persuadés que chaque geste compte. Depuis 1853, Aigle vous accompagne et vous protège. La vraie vie est à l'extérieur et elle n'attend que vous. CONTEXTE DU POSTE Au sein de notre site industriel d'Ingrandes-sur-Vienne, nous recherchons notre prochain.e Assistant Administratif Développement & Production F/H. Vous intégrerez l’équipe de Vanessa, Responsable Développement et Production et mettrez votre expertise au service d’une marque de mode durable et responsable. Pour cela, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative quotidienne des activités Développement et Production, en garantissant la fiabilité des données, la fluidité des opérations, le respect des délais et la bonne exécution des processus internes. Véritable support opérationnel des équipes, le/la titulaire du poste contribue à leur efficacité en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives, des saisies et des mises à jour dans les systèmes. MISSIONS
• Gestion administrative du développement et des SMS
• Saisir et suivre les commandes SMS dans ORLI ;
• Créer et fiabiliser les gencodes SMS dans AS400 ;
• Assurer le suivi et le traitement administratif des factures SMS ;
• Créer les références courtage dans PLM ;
• Mettre à jour les BOM en Production et Workbooks dans PLM ;
• Développer et maintenir la bibliothèque d'images produits dans PLM.
• Gestion administrative de la production
• Saisir les commandes de produits finis et d'accessoires de production dans ORLI ;
• Vérifier la cohérence des factures de production avant transmission au service Transport ;
• Créer et mettre à jour les packing lists dans e-SCM ;
• Assurer la complétude et la fiabilité des informations administratives nécessaires au bon déroulement
• des opérations.
• Suivi opérationnel et reporting
• Mettre à jour les tableaux de suivi des deux départements ;
• Relancer les interlocuteurs concernés pour obtenir les informations ou documents manquants ;
• Identifier et signaler rapidement les retards, anomalies ou points bloquants ;
• Garantir une information fiable, actualisée et accessible aux équipes.
• Support administratif RSE et conditionnement
• Relancer les fournisseurs pour la collecte des documents et certifications RSE ;
• Assurer le classement et la mise à jour des documents collectés ;
• Réaliser et mettre à jour les dossiers techniques de conditionnement ;
• Veiller à la complétude des informations dans les outils internes. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. PARLONS DE VOUS
• Vous êtes issu.e d'une formation de niveau Bac + 2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion, gestion d'entreprise ou équivalent ;
• Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative opérationnelle ;
• Vous maitrisez les outils de la suite Office, notamment Excel ;
• Vous êtes à l'aise avec les ERP et les outils de gestion ;
• Vous avez une connaissance d'ORLI, PLM, AS400, TM1 et e-SCM appréciée.
• Vous avez idéalement un niveau d'anglais professionnel apprécié, notamment pour les échanges écrits avec les fournisseurs. En bref, vous avez le goût du challenge, de l’énergie à revendre et l’envie d’apprendre. Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la bienveillance et le travail d’équipe sont des piliers au quotidien. Vous voulez adhérer au projet d’une entreprise qui s'est engagée pour l’environnement en devenant Société à Mission en décembre 2020. Nous avons hâte de découvrir votre candidature