Chargé(e) d'Accueil

Il y a 1 jour

Paris, Ile-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein
VOTRE RÔLE La Fédération Française de Judo recherche un(e) chargé(e) d'accueil & conciergerie. Rattaché(e) à la Direction des Opérations & des Revenus, vous serez en charge des secteurs accueils et conciergerie. VOS MISSIONS Les horaires hebdomadaires sont fixes : de 9h à 17h30 (16h45 le vendredi), pause déjeuner 1h (de 13h à 14h). Accueil  Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique du siège de la Fédération,
• Renseignement et orientation des visiteurs,
• Gestion du courrier,
• Gestion de la boîte mail,
• Rangement / tri du local de stockage,
• Gestion du planning de présence et remplacements le cas échéant. Conciergerie
• Gestion des petits-déjeuners, repas, et goûters (commande et mise en place) ;
• Contrôle et réapprovisionnement des salons et salle à manger (café, gobelets, sucre, etc.) ;
• Réservation des chambres, contrôle et tableau de suivi ;
• Réservation des salles France Judo et Dojos pour les services internes ;
• Commande et suivi des tickets de parking. Administratif
• Contrats et dossiers vacataires ;
• Suivi administratif des cartes bancaires du service ;
• Renfort reprographie : envoi du courrier / colis, impressions ;
• Affiches signalétiques accueil. PROFIL RECHERCHE

Profil Recherché
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire (dans le secteur sportif / associatif est un plus) Compétences Requises
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; orthographe et style irréprochables.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les outils collaboratifs. Qualités
• Discrétion, sens du service, esprit d’initiative et grande capacité d’organisation.
• Réactivité, autonomie et aptitude à gérer les urgences et priorités. AA0059MS