Responsable administratif et financier

À propos
de nous L'Université Toulouse – Jean Jaurès est une université d'arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales, membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées. Outre le campus du Mirail, elle déploie ses formations sur plusieurs sites de la région Occitanie et à l'international, notamment en Malaisie (Kuala Lumpur). Elle accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour 230 000 m² de surfaces bâties. L'INSPÉ Toulouse Occitanie-Pyrénées est une composante de l'Université Toulouse – Jean Jaurès. Il exerce ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III – Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques, les établissements scolaires et l'ENSFEA. Implanté dans huit départements d'Occitanie, il compte 10 sites de formation dont 3 à Toulouse, et assure la formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sur tout le territoire de l'académie. Mission Vous êtes le ou la responsable administratif et financier du site de Saint-Agne, qui accueille le siège de l'institut. Le SAVU assure le bon fonctionnement du site en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à sa vie quotidienne. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services de l’INSPE, vous pilotez le service et son équipe, gérez le patrimoine et la sécurité du site, et préparez, suivez et contrôlez le budget. Vous êtes le ou la garant·e du bon fonctionnement du site et de son image. Vous travaillez en réseau avec les RAF des 9 autres sites de l’INSPE. Vos Principales Missions Et Activités Consisteront à
• Assurer le pilotage administratif
• Encadrer et animer l'équipe (10 agents administratifs et techniques) et organiser ses missions en fonction des objectifs du site.
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires.
• Assister et conseiller la direction, la représenter auprès des partenaires internes et externes et être force de proposition.
• Rédiger, ou participer à la rédaction, des cahiers des charges ; participer aux comités de sélection des appels d'offres.
• Analyser les documents de marchés publics, rédiger les rapports de synthèse et les présenter en commission.
• Rédiger les conventions et suivre leur exécution.
• Mettre en place les actions de communication interne et externe et contribuer au développement des partenariats.
• Assurer la gestion matérielle et patrimoniale
• Organiser et coordonner le fonctionnement du site : accueil, ouverture et fermeture, sécurité, astreintes, contrôle d'accès, planning des salles, colloques et manifestations.
• Superviser l'entretien des locaux et des espaces non bâtis (espaces verts, nettoyage).
• Suivre les travaux immobiliers avec la DPISD (charges du propriétaire) et les articuler avec la vie du site.
• Mettre en œuvre les règles d'hygiène et de sécurité ; préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité avec la DPISD et y représenter la direction.
• Organiser le service de secours, les exercices d'évacuation et de confinement.
• Mettre en place et suivre les contrats de maintenance et de sécurité, ainsi que les conventions concernant le site.
• Organiser des événements de vie étudiante avec les personnels du site et les services de l'UT2J.
• Assurer la gestion financière
• Préparer, suivre et contrôler un budget de 430 000 € en fonctionnement et en investissement.
• Exercer les fonctions de régisseur d'avances Poste de catégorie A/ ASI à temps plein ouvert aux contractuels uniquement
- CDD 12 mois dès le 18/01/2027. Profil Connaissances
• Fonctionnement des administrations publiques et notions de droit public.
• Connaissances budgétaires et techniques d'achat.
• Règles d'hygiène et de sécurité, dont la sécurité incendie.
• Techniques de management et de communication.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Compétences métier
• Encadrer et animer une équipe.
• Conduire un entretien.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Rédiger des rapports et des documents.
• Communiquer efficacement.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité. Savoir-être
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de la confidentialité.
• Sens des relations humaines. Diplôme requis : BAC+2 Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Avantages et cadre de travail
• Un site à taille humaine, bien desservi par les transports en commun, avec parking.
• Un restaurant du CROUS à proximité, à tarif préférentiel.
• L'accès aux offres et services d'action sociale et culturelle de l'Université Jean Jaurès (activités sportives et culturelles, séjours pour les enfants, aides au logement, offres chez les prestataires partenaires…)
• Pour un temps complet, 60 jours de congés par an (RTT inclus), pris principalement pendant les fermetures du site.
• Un accompagnement à la prise de fonction avec des actions de formation Référence de l'offre : nuazdjy8n4