Gestionnaire Pôle emplois et compétences

Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire C'est dans ce contexte que la ville recrute son/sa gestionnaire emplois et compétences (H/F) Poste Vos

missions:
Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes. Vos activités : 1) Volet emplois et mobilités
• Accueillir et orienter les agents de la ville
• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
• Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
• Publier les annonces de stages sur le site de la région
• Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
• Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
• Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
• Participer à l’archivage 2) Volet formation
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
• Accompagner les agents dans leurs procédures d’inscription et recherche de formation
• Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
• Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
• Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
• Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
• Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
• Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
• Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
• Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
• Participer à l’élaboration de l’inforessources sur les rubriques concours et mobilités
• Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences

Profil recherché
Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2) Connaissances
• Environnement territorial
• Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
• Principes de la comptabilité publique
• Organigramme de la collectivité Compétences techniques
• Communication écrite et orale
• Analyse et synthèse
• Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
• Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
• Hiérarchisation des dossiers
• Rendement de compte
• Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion Qualités personnelles
• Rigueur
• Capacité d'organisation et réactivité
• Disponibilité et adaptabilité
• Bon relationnel et qualité d'écoute
• Sens du travail en équipe
• Capacité à accompagner les changements des services
• Sens du service public CONDITIONS DE TRAVAIL Jours/horaires de travail : 7h30/jour
- 37h30/semaine AVANTAGES
• Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
• Primes statutaires et primes complémentaires
• 25 jours de congés + 14 RTT
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Comité d'entreprise
- CNAS
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Accès au restaurant inter-entreprise MODALITÉS DE CANDIDATURE
• Date de diffusion : 25/09/2026
• Candidature : Ouvert
• Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
• Prise de poste : Selon les délais de préavis