Adjoint(e) Administratif(ve)

PRESENTATION ENTREPRISE Créé en 1974, le Groupe MOBILITAS est une entreprise familiale française devenue une entreprise de taille intermédiaire (ETI) à dimension internationale. Le Groupe poursuit son développement en s’appuyant sur une stratégie de croissance durable, d’innovation et d’acquisitions. Présent dans 103 pays, et fort de 380 implantations dans le monde, le Groupe s’appuie sur un réseau international de marques reconnues pour leur expertise et leur savoir-faire. MOBILITAS accompagne chaque année des particuliers, des entreprises et des institutions grâce à des solutions adaptées à leurs besoins. MOBILITAS développe ses activités autour de quatre grands domaines :
- Le déménagement et le garde-meubles
- La mobilité internationale et la relocation
- L’archivage et la gestion documentaire physique et numérique
- La préservation et la valorisation du patrimoine Le Groupe MOBILITAS recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) au sein de son Département Immobilier et Infrastructures Groupe. VOS MISSIONS Au sein du Département Immobilier et Infrastructures Groupe, vous accompagnez les équipes d’ingénieurs terrain et les chefs de projets dans la gestion administrative et financière des projets de construction, de réhabilitation et de restauration des sites opérationnels du Groupe. Vous assurez le suivi administratif et financier des chantiers, de leur phase de conception jusqu’à leur livraison finale, en veillant au bon déroulement des opérations et au respect des objectifs fixés. À ce titre, vos principales missions les suivantes : Maintenance des sites opérationnels existants :
• Élaboration et suivi des rapports mensuels
• Recherche et consultation des entreprises prestataires
• Aide à la mise en œuvre de travaux et devis
• Aide à l’élaboration et suivi des tableaux inhérents aux certifications
• Préparation des dossiers d’assurance et autres dossiers administratifs Recherches foncières dans le cadre de nouveaux projets de construction Coordination des projets de construction :
• Coordination administrative des interventions : assurer le suivi des plannings, organiser les rendez-vous, rédiger les courriers et faciliter les échanges avec les différents corps de métier intervenant sur les chantiers.
• Suivi administratif et financier des travaux : suivre l’avancement des chantiers, les budgets et les éléments financiers associés.
• Accompagnement des chefs de projets : contribuer à la coordination des études, à l’optimisation des projets et à la concrétisation des objectifs de conception, en lien avec les équipes techniques. Suivi des sites loués à des sociétés tierce :
• Aide à la rédaction des baux
• Recherche de locataires, prises de contacts avec les agences immobilières
• Echanges avec les candidats et locataires
• Suivi de la vie des sites : fournisseurs, maintenance. PROFIL RECHERCHE Titulaire d’un Bac+3 en gestion immobilière ou d’une formation technique spécialisée dans les domaines de la construction et/ou de l’immobilier, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous disposez de connaissances en matière de réglementation applicable aux opérations de construction et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation ainsi que vos compétences rédactionnelles, notamment dans la rédaction de courriers et de documents administratifs ou juridiques. Organisé(e), adaptable et polyvalent(e), vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions et savez hiérarchiser les priorités. Votre capacité d’initiative, votre curiosité et votre aisance relationnelle vous permettent de recueillir les informations nécessaires auprès d’interlocuteurs internes et externes, tout en assurant un suivi efficace des dossiers. Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique et international et savez faire preuve de réactivité face à des interlocuteurs variés. Enfin, vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et êtes capable de communiquer avec clarté et précision dans les deux langues. Si vous êtes intéressé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous