Assistant(e) ADV

A propos d'Equipages Chez Equipages, nous concevons, déployons et exploitons les infrastructures IT qui permettent à nos clients de relever leurs défis quotidiens. Notre expertise couvre l'ensemble de l'écosystème technologique : cybersécurité, réseaux, virtualisation, téléphonie, impression, stockage, cloud et services managés. Notre différence ? Une entreprise à taille humaine, avec une ADN profondément technique, où la proximité avec nos clients va de pair avec l'exigence de qualité et l'excellence opérationnelle. Plus de 100 clients, de la PME aux grandes entreprises, nous accordent leur confiance pour leurs projets stratégiques et la gestion de leurs infrastructures critiques. Notre croissance ouvre régulièrement de nouvelles opportunités. En rejoignant Equipages, vous évoluerez dans un environnement stimulant, entouré d'experts passionnés, avec des perspectives de développement et d'évolution professionnelle. Vous aimez les défis, l'esprit d'équipe et la technologie ? Rejoignez-nous pour construire la suite de l'aventure Equipages.

À propos
du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe commerciale. Rattaché(e) directement au Directeur Commercial, vous aurez pour principales missions de :
• Collaborer avec nos fournisseurs et partenaires afin d'identifier les produits adaptés et de collecter les informations tarifaires ;
• Préparer les devis de matériels informatiques, périphériques et consommables pour l'équipe commerciale ;
• Constituer et suivre les dossiers de commandes, de la validation client à la transmission des commandes fournisseurs ;
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs et effectuer les relances nécessaires ;
• Réaliser la réception physique et logiciel des produits ;
• Préparer et expédier les produits aux clients, ainsi que l'envoi des licences et informations associées ;
• Gérer les litiges et les retours avec les fournisseurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et techniques afin de résoudre les problématiques opérationnelles ;
• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard.

Profil recherché
Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine où l'entraide, la collaboration et l'esprit d'initiative sont des valeurs fortes.
• Sens du service client, rigueur, organisation, esprit d'initiative, autonomie et capacité à évoluer dans un environnement dynamique ;
• Vous parlez français couramment et avez un niveau d'anglais professionnel (permettant d'échanger par téléphone avec des interlocuteurs anglophones) ;
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office ;
• La connaissance d'Odoo serait un réel atout ;
• Formation Bac +2 de type GPME, ADV ou équivalent.
• Une première expérience est un plus mais pas obligatoire.
• Expérience administrative ou commerciale préalable appréciée, avec une forte capacité d’organisation.
• Compétences informatiques solides, notamment en informatique générale et en gestion de fichiers numériques. L'environnement À 10 min de Versailles et du centre de Saint-Quentin-en-Yvelines, les locaux récemment rénovés sont situés dans un parc d’activité à proximité de commerces et nombreux restaurants dans lesquels l’équipe se retrouve parfois. Cette routine nous permet de renforcer les liens au sein de nos équipes, car la solidarité est une valeur essentielle chez nous, et chaque personne peut compter sur l’aide et les compétences de ses collègues en cas de besoin. Accès aux locaux :
• Par voiture : D36, D91, N10, N12 et A12. Parking gratuit réservé aux collaborateurs sur site,
• Par bus : 461 (arrêt Europe) ; 468, 464, 439 et 440 (arrêt La Grande Ile). Avantages & Rémunération Rémunération : 22 950,00€ à 25 040,00€ par an

Avantages:
RTT, Titre restaurant, CE, Mutuelle prise en charge à 100%