Assistante de direction H/F

Il y a 1 jour

Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE SOS Temps plein

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Description du poste
et Missions Dans le cadre des programmes ARPEJ et TAPAJ PACA, l’assistant
• e administratif
• ve assure l'interface avec les interlocuteurs externes, garantie la fluidité des échanges, la fiabilité des informations et le bon fonctionnement administratif. Les principales missions du poste : I. Suivi administratif
• Gestion des e-mails et traitement du courrier.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Classement, archivage et tenue des dossiers.
• Commande et réception des fournitures et outils de travail.
• Suivi du parc automobile, informatique et téléphonique. II. Suivi RH
• Tenue des dossiers du personnel et du registre du personnel.
• Préparation des contrats de travail et gestion des départs.
• Saisie des absences dans le logiciel HR4You.
• Transmission des arrêts maladie via Tick's.
* Élaboration du fichier des EVP et transmission à la paie avant le 10 du mois.
• Commande des titres restaurant.
• Mise à jour du tableau d’affichage employeur.
• Suivi du plan de formation collectif et individuel. III. Comptabilité
• Suivi des factures à payer via le logiciel Yooz
• Préparation des ordres de virement.
• Transmission des documents comptables.
• Suivi des dépenses et justificatifs (CB, carte TOTAL…). IV. Suivi facturation – Chantiers TAPAJ Avignon & Marseille
• Contrôle des achats et ventilation par devis chantiers.
• Vérification de la conformité des devis TAPAJ émis.
• Contrôle des factures émises et dépôt sur les plateformes dédiées.
• Mise à jour du tableau de suivi facturation et chantiers.
• Suivi des règlements et relances si nécessaire. Points de vigilance du poste
• Discrétion professionnelle indispensable.
• Forte diversité des demandes : capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément. Il s'agit d'un mi-temps pour compléter le mi-temps thérapeutique de l'assistante de direction en poste. L'ensemble des missions décrites ci-dessus seront réparties au regard du temps de travail. Début du contrat : 2 novembre 2026

Profil recherché
Connaissances / savoirs
• BTS assistante de direction
• Maîtrise du Pack Office et des outils internes du Groupe SOS.
• Connaissance des procédures internes. Savoir-faire
• Réactivité face aux demandes internes et externes.
• Capacité à orienter efficacement les interlocuteurs.
• Aptitude à répondre à des demandes techniques d’information.
• Rigueur dans la tenue des dossiers administratifs et RH.
• Création et mise à jour de bases de données.
• Anticipation des besoins matériels.
• Recherche d’informations rapide et fiable.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Savoir-être Disponibilité et polyvalence.
• Organisation et rigueur.
• Sens du contact et écoute active.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et autonomie.
• Goût pour le travail en équipe Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour toute candidature à l'attention de Chrystelle LECLERCQ
- Directrice ARPEJ et TAPAJ PACA Diplôme exigé : Niveau 5
- (BAC+2)

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